POSTE : Gestionnaire Facture & Commande H/F DESCRIPTION : CLEMAJOB recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur de la santé en Normandie, un(e) Gestionnaire Facture & Commande sur Le Havre afin de réaliser les liquidations des factures et la commande pour tous les départements du groupe. Vos principales activités : Gestion des factures et des liquidations Selon les procédures internes à la DTP : - vérification de la bonne correspondance entre la facture et la commande(os) (Prix, fournisseur, domiciliation) via Cpagei - vérification de la bonne réception de la commande Selon le résultat des vérifications : - effectuer la liquidation de facture - rejeter la facture dans le cas d'un litige avec les prestataires après accord des chargés de travaux ou autre fonction de la DTP étant à l'origine de la commande Répondre au réclamation de factures et traiter les litiges Aider la gestionnaire comptable à la réaliser les amortissements et les réformes de l'année Suivre les factures en attente et relancer les interlocuteurs Contribuer à la clôture d'exercice Réaliser le bon archivage des éléments de (facture, commande(os),service fait (BL), etc.) Gérer les litiges ou document manquant avec la Trésorerie du groupe Gestion des commandes (Ordre de service) Etablir les commandes et engager les dépenses par validation et transmission de l'ordre de service aux entreprises destinataires Reproduire les éléments de la commande (devis, ordres de service) pour transmission à la trésorerie publique et pour constitution du dossier d'opération Classer toutes les pièces justificatives d'un point de vue comptable pour chaque opération et scanner les documents dans CPAGE Enregistrer et préparer le dossier d'opération de travaux pour contrôle et signature avant liquidation Assurer le suivi quotidien des commandes par requête BO Gestion Administrative et comptable Veiller au bon respect et bonne affection comptable Gestions des marchés, contrats d'entretien, dossiers dopérations, factures énergies, loyers Rédiger et enregistrer les courriers Faire les demandes de création de marché, ou de modification de DOM auprès de la cellule des marchés 47 jours de congés et de RTT, soit près de 10 semaines de congés par an Temps de travail : 37h30 par semaine PROFIL : Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et LibreOffice. La connaissance des logiciels dédiés aux achats et au suivi d'activité (CPageI, BO, Access) constitue un atout. Vous disposez de connaissances en comptabilité publique (M21) ainsi qu'en droit des marchés publics, au moins dans leurs principes fondamentaux. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, de réactivité, d'esprit d'initiative et d'un bon relationnel.