Vene Recrutement, cabinet de recrutement dédié aux métiers Architecture / Architecture intérieur & Ingénierie, Immobilier & Construction et Mode / Artisanat & Luxe. Notre client, une agence d'architecture à taille humaine recrute actuellement un Assistant junior H/F dynamique et motivé.   La personne recrutée sera formée et supervisée par l'assistante senior actuellement en poste qui accompagne au quotidien 2 architectes associées.     Missions :   - Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs, ...) - Gestion du courrier : réception des courriers et colis, envoi des courriers en lien la Poste - Traitement des courriers : scans, enregistrement dans les chronos, classement sur le serveur - Checking des emails et classement - Classement des PV de chantier et tous les autres documents relatifs aux affaires en cours - Mise à jour de la base de données Intervenants sur notre application Métier - Vérification et mise à jour des contacts Syndic - Vérification réception des document obligatoires démarrage de chantiers (attestation TVA, assurances Entreprises, ...) - Appui pour réponses aux appels d'offre & concours - Seconder l'assistante senior sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers.   Prérequis :   - A minima formation Bac +2 en Assistanat & Gestion (type BTS Administration Gestion) - 2 à 3 ans d'expérience (incluant les périodes d'alternance) - Maitrise de l'outil informatique (Pack Office a minima) - Connaissances de base en comptabilité (calcul TVA, règle de 3, compréhension du débit/crédit, compréhension d'une facture / d'un devis / d'une proposition de paiement...) - Expérience en agence d'architecture / bâtiment / bureau d'études appréciée - Rigoureux, autonome, ponctuel, sens de l'organisation et des priorités - Goût pour le travail en équipe - Excellente maitrise de l'orthorgraphe       Poste :   - Un CDI à temps partiel (4 jours par semaine modulables), évolutif vers un temps complet - Une rémunération selon l'expérience et les compétences acquises - Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique - Des missions polyvalentes et variées - Des possibilités d'évolution à moyen terme, une fois les fonctions principales maîtrisées - Des titres restaurant (10 €), une couverture Mutuelle (MCA), un PEE et l'accès aux avantages GIFTEO.       Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs : - Architecture - Architecture d'intérieur - Immobilier - Mode et luxe - Fonctions supports Nous diffusons certaines offres sur notre site, n'hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.   NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.