Dans le cadre du Plan Régional de Formation qui est déployé sur lensemble de nos centres à travers les Hauts de France, LAHO Littoral Audomarois est à la recherche dun(e) assistant(e) spécialisé(e) PRF afin de contribuer à la bonne réalisation des formations en assurant le suivi administratif dactions de formations destinées à un public de demandeurs demploi sur son site de Dunkerque. [Offre demploi] Assistant Administratif (H/F) - CDD 12 mois - démarrage: dès que possible Vos missions : Accueillir, informer et orienter les publics : assurer laccueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau) ; Information des prescripteurs Réunion dinformation collective et vie de laction ; Suivi administratif de laction : inscription des stagiaires, dossiers de rémunération, saisie de lassiduité, tracking moodle, convention des stage, préparation administrative des examens, etc ; Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes ; Assurer le suivi administratif dopérations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de linsertion ; Organiser les moyens administratifs dédiés au service : logistique des réunions, classement et archivage ; Réaliser des opérations sassistance technique : qualifier les demandes des publics internes et externes, apporter un conseil de 1 er niveau, assurer linterface entre les publics externes et le service, organiser ou participer aux réunions et manifestations et animer ponctuellement certaines réunions dinformations, collecter, vérifier et traiter des informations techniques ; Assurer les dossiers rémunération des stagiaires des actions suivies ; Assurer le suivi administratif et financier via le logiciel ARGOS (du Conseil Régional) et AMMON (SI Formation CCI HDF) ; Renseigner lassiduité des stagiaires ; Gérer ladministration des périodes dapplication en entreprise (si PAE prévue). Profil recherché : De formation administrative ou avec une expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans le domaine de la formation Maitrise dExcel, Word et de lutilisation de logiciels (formation interne prévue) Qualités rédactionnelles, excellente orthographe Organisation et respect des délais Autonomie Excellent relationnel Prêt(e) à participer à l'aventure PRF ? Postulez dès maintenant !