Assistant de Direction (H/F) - Dijon - CDI

Assistant de Direction (H/F) - Dijon - CDI 21 - DIJON

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Offre n° 7518662
Assistant de Direction (H/F) - Dijon - CDI

21 - DIJON - Localiser avec Mappy

Publié le 31 mai 2025

Urgo Healthcare, partenaire santé du bien-être au quotidien ! #WellnessForAll Les Laboratoires Urgo Healthcare, acteur incontournable de la santé au quotidien Urgo, Mercurochrome, Alvityl, Humex, Humer et Belloc, nos marques phares font partie de la vie quotidienne des Français. En tant que leader dans les premiers soins, les compléments alimentaires et lhygiène, nous mettons linnovation au cœur de notre mission Wellness For All : améliorer le bien-être de tous par lautomédication. Avec un chiffre daffaires de 285 millions deuros en 2024 et plus de 800 collaborateurs, Les Laboratoires Urgo Healthcare restent fidèles à leurs valeurs familiales ; Assertivité, Excellence et Entreprenariat de leur mission de santé responsable. Si vous cherchez une entreprise qui place lhumain au cœur de sa mission, où votre travail a du sens, et où vous pouvez développer vos compétences dans un environnement stimulant, alors Urgo Healthcare est fait pour vous ! Des opportunités de carrière variées vous attendent ! Nous sommes fiers dêtre qualifiés de meilleur employeur du secteur Santé et Pharmacie dans le classement 2024 des 500 meilleurs employeurs de France réalisé par Capital et Statista ! Urgo Healthcare au sein du Groupe URGO Urgo Healthcare fait partie du Groupe URGO, un groupe international à capital familial, fondé en France, et reconnu pour son expertise dans la santé et le bien-être. À travers ses divisions Urgo Medical et Urgo Consumer Healthcare, le groupe s'engage à améliorer la vie des patients et du grand public, aux côtés des professionnels de santé. La Fondation URGO mène quant à elle des actions dintérêt général afin daméliorer les protocoles de soin et les équipements facilitant le soin des patients, dans trois domaines : la cicatrisation, la gestion de la douleur et laccès aux premiers soins. Le saviez-vous ? Le fondateur du groupe, Hervé Le Lous, partage son expérience dentrepreneur et sa vision du management sur Instagram. Une bonne façon de découvrir la culture dentreprise URGO. Urgo Boss (@urgo_boss) Photos et vidéos Instagram Votre mission : soutenir, coordonner, optimiser ! En intégrant notre équipe Comptes Clés et Sales Force Effectiveness vous bénéficierez dun accompagnement privilégié par le Directeur du Service Comptes Clés qui vous impliquera activement dans le soutien à la relation avec les groupements de pharmacies, lassistanat de léquipe et la gestion des déplacements et événements pour celle-ci. À travers des missions concrètes et variées, vous développerez des compétences clés en en gestion administrative et organisationnelle appliquées aux produits de santé et de grande consommation. Gestion des groupements de pharmacies : * Suivre et mettre à jour le plan d'actions (communication, presse, newsletters, validations ARE, revue professionnelle). * Rédiger et gérer les offres sell-in et les contrats groupements. * Mettre à jour les books adhérents, renseigner les matrices des opérations et créer les fiches d'identité des groupements. * Gérer la facturation et suivre le budget. Assistanat de léquipe KAM et SFE : * Organisation des déplacements (voyages, hôtels, transports) et réunions * Suivi des outils partagés, création de supports (Power Point, Excel) et demandes informatiques * Editions des comptes rendus de réunions * Suivi budgétaire et respect des procédures internes * Garantir les normes COMPLIANCE et DMOS Missions transverses : * Assurer le rôle de référent communication du service * Organiser et participer aux salons, séminaires et au congrès des pharmaciens, en assurant le bon déroulement logistique et le suivi opérationnel (réservations, échantillons, facturations, lien comptable) Pour mener à bien votre mission : * Vous possédez un BAC +2/+5 type Assistanat de Direction, Gestion ou domaine équivalent * Vous avez au moins une expérience réussie en Assistanat de Direction * À laise avec le Pack Office, vous avez une excellente expression écrite/orale en français et un intérêt pour les outils digitaux et lIA. * Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer les priorités dans un environnement exigeant tout en respectant les procédures et la confidentialité. * Vous avez un excellent sens du relationnel et du service, aussi bien en interne quen externe. * Vous avez de lappétence, de la curiosité et de lagilité pour lorganisation dévènements clients ou interne. Pour trouver votre place chez Urgo Healthcare : * Autonome, rigoureux, créatif et proactif, vous aimez travailler en équipe et vous êtes capable de faire entendre votre voix de manière assertive~

Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise

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