POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Dès votre arrivée, vous êtes le point d'appui administratif de l'équipe commerciale, comptable et technique. Au sein de DURAND MANUTENTION (50 Personnes-11 M€ de CA- filiale du groupe CERES), société spécialisée dans les solutions de manutention du vrac dans l'industrie céréalières, vous assurez la bonne tenue des dossiers clients du premier devis jusqu'à la facturation finale. Vous travaillez en lien étroit avec les ingénieurs d'affaires, la production , les fournisseurs, les clients et la comptabilité. Vos principales missions : - Créer et suivre les affaires dans l'ERP jusqu'à leur clôture (Montant moyen: 100 K€- Délai moyen: 6 mois) - Préparer et suivre les cautions bancaires et garanties - Établir la facturation selon l'avancement des projets - Contrôler les règlements et relancer si nécessaire - Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs Votre sens de l'organisation et votre rigueur permettent à chaque projet d'avancer sans blocage administratif. PROFIL : Vous aimez que les dossiers soient précis, à jour et conformes. Compétences et qualités attendues : - Maîtrise d'Excel, Word et d'un ERP - Connaissance des principes comptables et de la facturation - Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément - Aisance relationnelle pour le contact clients et fournisseurs