MENCO INTERIM CERNAY recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) . TEMPS PARTIEL Vos missions : - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la boîte mail générale - Ouverture et distribution du courrier - Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi) - Préparation des éléments nécessaires à la facturation - Gestion et suivi des contrats de sous-traitance - Rédaction et suivi des attestations de travaux - Pré-saisie des rapports journaliers - Gestion des contrats et suivi des intérimaires - Archivage et classement des documents - Commande des fournitures de bureau  Support RH : - Organisation et suivi des formations (planning et diffusion) - Suivi des visites médicales (convocations et planification) - Tri des CV et planification des entretiens - Mise à jour annuelle du planning du personnel Support matériel : - Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi) - Une première expérience sur un poste similaire est appréciée - Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook - Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence - Discrétion et respect de la confidentialité - Bon relationnel, esprit d'équipe SALAIRE SELON PROFIL INTERIM EN PRESENTIEL A TEMPS PARTIEL CET 6% IFM  ICP