Nous recherchons activement un Coordinateur de Scolarité (F/H) pour rejoindre notre équipe à l'École Supérieure de Journalisme de Lille. Cette personne jouera un rôle essentiel dans la relation aux étudiants et aux intervenants au sein des différents programmes confiés et également dans le maintien de nos exigences pédagogiques. Le/la candidat(e) idéal (e) possède une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur et démontre un réel intérêt pour l'éducation. Les missions principales sans être limitatives sont : Gestion de la scolarité : * Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus ; * Réaliser et faire évoluer, en collaboration avec les responsables pédagogiques, les plannings des cours via Hyperplanning et organiser les interventions des intervenants externes impliqués dans le programme ; * Assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel (réservation des salles - diffusion des emplois du temps - liens entre les intervenants / étudiants, pointage des séances etc.) ; * Organiser les sessions d'examens jusqu'à la diplomation (planification - surveillants - information aux étudiants - centralisation des sujets, des copies, enregistrement des notes et conception/envoi des diplômes) ; * Suivre les étudiants en cas d'échanges universitaires et de césure * Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance avec les étudiants en vue de détecter d'éventuels dysfonctionnements dans le déroulement de l'année scolaire concernée ; Processus d'admission : * Organisation et suivi administratif du processus de recrutement : renseigner les candidats à toutes les étapes du processus de recrutement, suivi des dossiers (inscriptions, suivi des paiements, envoi des convocations, relances, suivi des convocations aux oraux, gestion des notes finales et des inscriptions) * Participer à des réunions et manifestations liées au programme (réunions de rentrée, journées portes ouvertes .) ; Gestion des intervenants : * Accueillir les intervenants ; * Assurer le suivi administratif des intervenants : -Veiller à ce que les dossiers intervenants soient complets et à jour : fiche de renseignements et documents obligatoires (mutuelle, RIB, pièce identité etc.) - Assurer la bonne transmission des données à intégrer en paie (suivi des séances réalisées par les intervenants + transmission des tableaux de salaires hebdomadaires ou traitement des factures pour formateurs sur factures) - Vérifier les notes de frais avant transmission au service comptable. Qualifications Requises * Bac +2/3 minimum * Expérience significative dans l'enseignement supérieur * Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. * Aptitude démontrée à travailler en équipe et à collaborer avec diverses parties prenantes. * Fortes compétences en communication écrite et orale. * Excellente maîtrise de l'outil informatique et des outils de gestion de l'apprentissage en ligne (LMS) serait un atout. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Langue: * Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 12/07/2024 Date de début prévue : 15/07/2025