Référence CSP: O035250/501399157 Au sein d'un service de 4 agents,dans une dynamique de valorisation des actions de la collectivité et d'amélioration de la circulation de l'information, la collectivité recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) capable de concilier rigueur administrative et appui à l'évolution des usages numériques. Sous l'autorité du secrétaire général et en lien étroit avec les responsables de service, l'agent assure un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la collectivité. Il/elle contribue à la coordination quotidienne des activités, à la gestion des dossiers, et à l'organisation des instances communautaires (conseils, commissions, comités). Les missions du postes : Gérer les tâches administratives et logistiques de la collectivité (tâches non exhaustives) * Promouvoir la communication interne et institutionnelle * Suivre les procédures administratives, proposer et mettre à jour des tableaux de suivi * Conseiller les agents et les usagers sur les procédures * Organiser les rendez-vous, les réunions et les évènements de la collectivité * Assurer l'accueil physique et téléphonique * Assurer la gestion du courrier et réponses aux usagers * Assurer la gestion de l'information, classement et archivage de documents * Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, notes, documents * Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques * Participer à la planification des dossiers du SAGA et inscription à l'ordre du jour des instances communautaires * Réceptionner et diffuser les notes, délibérations, synthèses et bilans d'activité à destination des instances communautaires et des élus * Déclaration aux assurances Participer à la gestion financière et budgétaire de la collectivité * Réaliser les engagements * Suivre l'exécution budgétaire * Participer à l'élaboration du budget du service Autres missions * Renforcer la communication inter-services * Assurer le remplacement des autres assistant.e.s de la collectivité * Assurer le remplacement de l'agent d'accueil de la collectivité