Référence CSP: 2025-1937877 Mission du service: Le/La gestionnaire administratif.ive assure les fonctions d'assistant.e du Délégué de la Direction Générale des Services de la faculté de Médecine Paris-Saclay. L'agent assiste dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine. Missions principales de l'agent : Tenir l'agenda de la Déléguée et le planning des activités hebdomadaires des membres de la structure (réunions notamment) Rédaction des courriers courants, comptes-rendus de réunions, notes de service, rapports, supports documentaires, . Assurer le secrétariat et le suivi administratif des activités du service Diffuser les informations relevant du secteur Alimenter et mettre à jour des bases de données Rechercher les éléments de réponse ou transférer les demandes aux agents concernés Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations dans les différents services de la faculté Veiller et contrôler la logistique des réunions relevant de la direction Préparer les conseils de Faculté (calendrier, collecte des points à inscrire à l'ordre du jour, convocation & dossiers, liste d'émargement et PV). En assurer la diffusion et préparer le suivi des décisions Optimiser le suivi des décisions des Conseils de Faculté Organiser et Suivre les réunions de la commission de déontologie Organiser les réunions relevant de la direction (calendrier et fréquence, réservation des salles, préparation et fourniture des dossiers, éventuellement pause déjeuner) Assurer le suivi des appels à projets en matière de pédagogie et tout thème soumis à la validation du Conseil de Faculté Participation au suivi des congés annuels et notamment du Compte Epagne Temps