POSTE : Secrétaire Médicale en Oncologie - Radiothérapie - Cancérologie H/F DESCRIPTION : Offre d'emploi - Secrétaire Médicale Senior en Oncologie (H/F) CDI - Temps plein - Lille (59) Présentation de l'établissement: Structure médicale spécialisée en oncologie, radiothérapie et cancérologie implantée dans les Hauts-de-France, reconnue pour la qualité de sa prise en charge des patients atteints de cancer. L'établissement s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire expérimentée, engagée autour de valeurs fortes : exigence médicale, humanité, innovation et amélioration continue des pratiques. Nous recrutons un(e) Secrétaire Médicale Senior en oncologie pour intervenir au sein d'un service de chimiothérapie situé à Lille. Missions principales: Au sein d'un service d'oncologie à forte activité et en lien étroit avec les médecins, infirmiers et équipes de soins, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et relationnelle du parcours patient. - Accueil et relation patient - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et leurs proches avec bienveillance et professionnalisme - Préparer les consultations médicales et les séances de traitement - Informer les patients sur le déroulement administratif de leur prise en charge - Gérer les situations sensibles avec tact et empathie, propres au contexte oncologique - Gestion administrative et médicale - Constituer, mettre à jour et garantir la conformité des dossiers médicaux (papier et numériques) - Assurer la frappe, la relecture et l'envoi des courriers médicaux, comptes rendus, certificats et prescriptions - Gérer la numérisation, le classement et l'archivage des documents médicaux - Veiller au respect des règles de confidentialité et du secret médical - Organisation et coordination - Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, examens et séances de traitement - Assurer le lien administratif entre les praticiens, les services internes et les partenaires externes - Anticiper les besoins du service afin de fluidifier le parcours patient - Participer à l'optimisation des procédures administratives du service - Rôle senior et support d'équipe - Apporter votre expertise métier dans un environnement exigeant - Être un appui organisationnel pour l'équipe médicale et paramédicale - Contribuer à la continuité et à la qualité du service dans un contexte de forte activité Conditions du poste: - Contrat : CDI à temps plein - Temps de travail : 35 heures par semaine, réparties sur 4 jours - Horaires : 08h00 - 18h00 - Lieu : Lille (59) - poste en présentiel - Rémunération mensuelle brute : Entre 2 309,84 € et 2 566,84 €, selon profil et expérience Avantages sociaux : - Reprise intégrale de l'ancienneté - Prime annuelle (selon décision de la direction) - Titres restaurant (9 € / jour travaillé, 50 % pris en charge) - Accès à une plateforme de réductions (loisirs, culture, shopping) PROFIL : Profil recherché - Formation obligatoire : Secrétariat médical (niveau Bac minimum) Expérience requise : - Minimum 5 ans d'expérience en tant que secrétaire médicale - Une expérience en oncologie ou dans un service hospitalier spécialisé est fortement appréciée - Excellente maîtrise de la terminologie médicale - Aisance avec les outils informatiques et les logiciels médicaux Qualités attendues - Grande rigueur et sens de l'organisation - Discrétion absolue et respect de la confidentialité - Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et empathie - Capacité à travailler dans un environnement émotionnellement exigeant - Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe