POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Prenez les commandes et faites rugir l'administratif chez Dafy Moto Chez Dafy Moto, on ne se contente pas d'avancer : on trace la route. Pour accompagner notre activité et garder la machine parfaitement huilée, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) prêt(e) à tenir le guidon d'un service clé. Organisation, réactivité et sens du détail : ici, chaque action compte pour éviter les sorties de route. Votre terrain de jeu Au coeur de l'activité, vous êtes le point d'ancrage administratif qui sécurise et fluidifie les opérations : - Vous réceptionnez, contrôlez et enregistrez les devis de nos partenaires - Vous validez administrativement les devis après le feu vert technique - Vous créez, suivez et pilotez les bons de commande - Vous réceptionnez et contrôlez les bons d'intervention - Vous assurez le suivi, la validation et la cohérence des factures fournisseurs - Vous gérez les relances avec efficacité et professionnalisme - Vous rédigez et envoyez courriers et emails - Vous classez et archivez les documents, en version papier et numérique - Vous mettez à jour les tableaux de bord Excel pour garder une vision claire - Vous suivez les contrats et fiabilisez les engagements - Vous structurez, améliorez et optimisez les procédures administratives - Vous pilotez les dossiers sinistres en lien direct avec les assurances Vous savez tirer la sonnette d'alarme au bon moment en cas d'anomalie, de retard ou d'écart, pour maintenir la trajectoire. PROFIL : Vos outils de pilotage - Excel n'a plus de secret pour vous - Outlook est votre allié du quotidien Le profil que nous cherchons - Une expérience solide en assistanat administratif et/ou en gestion de facturation - Une organisation à toute épreuve et un vrai sens des priorités - Un esprit d'équipe et une communication fluide - Une aisance au téléphone et avec les outils informatiques - Un respect strict de la confidentialité et une grande fiabilité Pourquoi rejoindre Dafy Moto - Tickets restaurants - Prime de Partage de la Valeur - Un environnement dynamique porté par la passion moto - Une équipe engagée, où chaque poste est essentiel à la performance globale Chez Dafy Moto, l'administratif n'est pas un rôle de l'ombre : c'est un véritable moteur. Envie de rejoindre une entreprise qui avance vite et bien ? Montez à bord.