Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif de Programmation F/H sera de jouer un rôle clé dans la coordination administrative et la bonne exécution du programme. Missions * Support à la gestion du programme * Appuyer le Program Manager dans la préparation des comités * Participer à la prise de notes et à la rédaction des comptes rendus * Gérer les demandes d'accès pour les personnes externes (badges d'accès, lettres d'invitation). * Assurer la consolidation du reporting, les communications par email, et l'organisation des événements de célébration. * Gestion documentaire et coordination PMO * Mettre à jour les espaces de partage documentaire (Box, Teams, Smartsheet). * Consolider les données pour les tableaux de bord (KPI, statuts projets, risques). * Participer à la standardisation des outils et modèles de gestion de projet (modèles de suivi, présentations, formulaires). * Apporter un support ponctuel à l'équipe de formation. * Communication et interface interne * Être le point de contact pour les membres du programme sur les sujets administratifs et de coordination. * Organiser les ateliers et événements internes (logistique, invitations, support opérationnel). * Contribuer à la diffusion de supports de communication interne liés au programme. Profil du candidat * Formation BAC+2 à BAC+5 en assistanat de direction, gestion de projet ou équivalent * Minimum 2 ans d'expérience dans un environnement de gestion de projets ou de transformation * Très bonne maîtrise du pack Office (Excel, PowerPoint, Word) * Connaissances de base en gestion de projet (WBS, diagramme de Gantt, gestion des risques) appréciées * Rigueur, sens de l'organisation, autonomie * Proactivité et capacité à anticiper les besoins * Excellent relationnel et sens du service * Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Conditions et Avantages Salaire : 35 000€ Annuel brut ** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **