Référence CSP: MINT_BA034PNC-102436 Groupe RIFSEEP:2 Vos activités principales Seconder le responsable du secrétariat dans ces attributions en son absence Liaison et transmission d'information entre le Chef du service, son Adjoint et la Division du Pilotage Opérationnel Secrétariat du chef de service (notes, rapports, lettres, compte rendu de réunion...) Création et alimentation de divers tableaux de suivi quotidien et hebdomadaire Gestion de proximité des personnels : suivi de la carrière administrative des personnels - suivi des absences - élaboration d'ordre de mission et frais sur Chorus Suivi des permanences et astreintes des personnels Gestion du temps de travail et des horaires variables sur GESTT Enregistrements des commissions rogatoires sur le logiciel Suivi jud et transmission des accusés réception aux magistrats. Diverses autres tâches administratives pourront être à la charge de l'agent selon les nécessités de service - Activités du service Service d'investigations et de recherches judiciaires - Composition et effectifs du service Effectif total : 224 ( 1Cre - 4 Cdt - 5 Cne - 27 M - 119 BC - 30 Gpx - 15Adm - 15 PTS) - Liaisons hiérarchiques Chef de la Division du Pilotage Opérationnel Chefs d'Unités GAJ - BAP - BAB - UEG - DLPS- USES  - Liaisons fonctionnelles DNPJ - DIPN34 - SIPJ- PARQUET - GENDARMERIES