Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire administrative RH H/F pour notre site de Montereau-Fault-Yonne (77). Sa mission est d'assurer le secrétariat RH de l'usine. Missions : - Gestion de l'intendance des repas des collaborateurs - Gestion des commandes (courses (drive), fournitures, etc.) - Gestion des factures en lien avec le secrétariat - Gestion des déplacements (voiture, hôtel, taxi) ainsi que les différents tableaux de bord - Gestion des appartements en location - Assure l'ouverture et le tri du courrier - Gestion des notes de frais direction - Gestion des visites - Gestion des voitures de société (Relevé compteur kilométrique mensuel des voitures de société + direction) - Organisation et préparation des réunions officielles (traductrice, EPI, etc) - Gestion des requêtes - Gestion des amendes et des assurances - Assure l'accueil téléphonique - Assure la gestion de l'agenda du Directeur Général de son usine, - Gestion des entreprises extérieures via le PAS - Support au service des Ressources Humaines Et d'une manière générale : - Agit dans le respect des procédures Qualité, Sécurité et Environnement de l'Entreprise. - Respecte les bonnes pratiques environnementales en vigueur dans l'Entreprise. - Participe aux actions d'améliorations planifiées et propose de nouvelles actions. - Signale dans les meilleurs délais à la personne responsable (responsable hiérarchique ou autre) toute anomalie survenue ou pouvant survenir. - Alerte et intervient en cas de détection de situation d'urgence. - Se conforme au Règlement Intérieur - Rend compte à la hiérarchie régulièrement de manière structurée et organisée - Veille à l'utilisation sobre et efficace énergétiquement des outils mis à sa disposition. - Applique les règles du système de management de l'énergie dans l'exercice de sa fonction. - Applique et fait appliquer les procédures, modes opératoires et consignes en vigueur dans son service. Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (type Gestion PME-PMI - RH ) et disposant d'une expérience significative dans le domaine de l'administration, afin d'assurer les missions décrites ci-dessus. Compétences et qualités requises : - Capacité à faire preuve de discrétion et de rigueur. - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (la connaissance de AS400 serait un atout).