ACTO Intérim Riom recrute ! Claire recherche pour son client du secteur industriel un Assistant administratif et logistique (H/F). Rattaché(e) au directeur de site, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative des flux, de la commande client jusqu'à l'expédition. Vos missions seront les suivantes: Gestion des commandes et de la production: - Traiter les demandes liées aux commandes enregistrées par le service commercial. - Communiquer des délais conformes aux exigences contractuelles et envoyer les accusés de réception sous 48h. - Éditer l'ensemble de la documentation nécessaire à la planification des ordres de fabrication et à la préparation des dossiers de production. - Traiter les programmes clients afin de planifier les besoins de production en tenant compte des prévisions de vente et des stocks existants. - Participer au suivi du planning de production dans le respect des délais, de la qualité et des coûts. Logistique, expéditions et stocks: - Enregistrer sur SAP les informations nécessaires à l'organisation des chargements selon les commandes et le planning d'expéditions. - Créer les listes de prélèvement. - Organiser l'achat des prestations de transport (sélection des transporteurs, négociation tarifaire). - Établir les programmes de chargement en lien avec les transporteurs. - Éditer les documents nécessaires aux livraisons. - Participer à l'organisation du travail de magasinage. - Administrer les documents et outils de suivi de l'activité. Gestion et optimisation des stocks: - Suivre et optimiser le stockage des produits finis. - Veiller à limiter la durée de stockage par une planification pertinente de la production. - Faire respecter les stocks de sécurité, minimum et maximum définis. - Réaliser des vérifications régulières des stocks afin de garantir la fiabilité des données SAP. Communication et amélioration continue: - Collaborer avec les autres services (achats, commercial, facturation, qualité.). - Assurer le reporting des informations nécessaires. - Identifier et analyser les non-conformités, proposer et mettre en œuvre des actions d'amélioration. - Contribuer à l'amélioration du fonctionnement du magasin (qualité, sécurité, productivité, relations humaines). - Appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité. Approvisionnement : - Identifier les besoins en consommables (requêtes hebdomadaires SAP). - Passer les commandes correspondantes. - Réceptionner les commandes. Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte). - Bonne connaissance de SAP. - Formation BTS / DUT ou expérience équivalente. - Maîtrise de la méthode MRP2. - Compétences en gestion et organisation des flux. - Excellente communication orale et écrite.