P1 : Accueillir et réceptionner oralement et physiquement - Contrôler l'accès sur le site (interphone) via le portable qui devra toujours être à votre portée même pendant vos déplacements internes, - Accueillir, identifier et orienter les visiteurs, les clients et les communications téléphoniques, - s'assurer du bon remplissage du registre d'entrée / sortie par tous les visiteurs - Prévenir la personne concernée de l'arrivée des visiteurs - Gérer les envois et l'affranchissement du courrier - le processus d'organisation du standard téléphonique concernant les appels entrants à transmettre aux personnes concernées sera annexé à la présente fiche de poste. - refléter l'image de marque de la société en ayant un comportement courtois et professionnel et en assurant le bon rangement du bureau d'accueil P2 : Assister le service Comptabilité - Enregistrer les factures d'achats transport sur l'outil informatique de gestion - Réceptionner toutes les factures fournisseurs sur les différents types de supports (papier, informatique) - Vérifier, pointer et retracer les documents de transport en lien avec les factures reçues et les classer dans les dossiers informatiques - Contrôler les contenus des factures (montants, TVA,...) - Classer et archiver les factures fournisseurs #IFIAV Vous avez minimum 5 ans d'expérience, idéalement vous parlez l'anglais et l'allemand. Vous possédez les qualités suivantes :  Très grande discrétion professionnelle Bonne capacité relationnelle Sens de l'organisation Disponibilité Autonomie et Polyvalence Réactivité Rigueur Diplomatie Bienveillance