- Le mode de fonctionnement : Le cabinet gère un portefeuille global de près de 4 000 lots, scindé en deux pour équilibrer la charge de travail. Le poste s'inscrit dans un travail direct en tandem avec Camille, gérante et gestionnaire principale du cabinet. - La structure de l'équipe : Une équipe à taille humaine composée de la gérante/gestionnaire, de profils comptables et d'assistantes, où chacun collabore de manière transversale. - Missions détaillées selon votre profil Option A : Si vous rejoignez le cabinet en tant qu'Assistant Comptable (Profil Junior) - Trésorerie et Encaissements :Saisie des encaissements (chèques, virements, prélèvements) et traitement des rejets. - Réalisation des rapprochements bancaires de premier niveau. Saisie et Traitement des factures : - Saisie et numérisation des factures fournisseurs et de charges courantes. - Classement et archivage rigoureux des pièces comptables. Tâches administratives et de gestion courante : - Préparation et établissement des états datés dans le cadre des ventes et mutations. - Participation active à la préparation des dossiers de charges sous la supervision de la direction ou du comptable confirmé. - Accueil physique et téléphonique des copropriétaires (le matin de 09h00 à 13h00) pour répondre aux questions de base sur les comptes, les appels de fonds ou les relevés. Option B : Si vous rejoignez le cabinet en tant que Comptable de Copropriété Confirmé (Autonomie complète) - Comptabilité générale et quotidienne :Saisie et lettrage des règlements de charges et des fonds de roulement. - Saisie et imputation des factures fournisseurs et travaux. - Rapprochements bancaires réguliers et résolution des anomalies. - Gestion de la trésorerie et des appels de fonds (courants et travaux) sur votre moitié du portefeuille global (soit environ 2 000 lots principaux gérés en binôme direct avec la gérante). Clôture et Révision des comptes : - Vérification rigoureuse des comptes de copropriété. - Préparation des annexes comptables (Annexes 1 à 5 de la loi SRU / décret de 1967). - Préparation et établissement des budgets prévisionnels en lien avec la gestion. Relations et Clôtures d'exercice : - Préparation des éléments pour les assemblées générales (contrôle des comptes avant AG). - Relation financière avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les fournisseurs. - Traitement des mutations (calcul des trop/moins-perçus, appels de fonds cédant/acquéreur). (Note : Le poste n'inclut pas la gestion de la répartition / attribution des charges). De formation initiale en comptabilité (type BTS Comptabilité / DCG ou équivalent), vous correspondez à l'un de ces deux profils : - Profil Junior (Assistant Comptable) : Vous justifiez d'une première expérience réussie (stage, alternance ou premier emploi) en cabinet de syndic de copropriété, et vous souhaitez bénéficier d'un accompagnement pour monter en compétences. - Profil Confirmé (Comptable) : Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire en gestion de copropriété en autonomie. - Compétences clés : La maîtrise du logiciel ICS est un atout très apprécié. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle font la différence. - CDI, poste à pourvoir immédiatement (préavis gérable). Rémunération selon profil et niveau d'autonomie (fourchette globale de 32 K€ à 40 K€ brut annuel + 13ème mois). Horaires du lundi au vendredi (39h, fin de semaine à 16h30 le vendredi, aucun télétravail en raison de l'accueil physique/téléphonique matinal).