YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens ! Sous la responsabilité du Directeur Régional " Azur Ouest ". Vous rejoignez notre équipe en tant qu'AssistantAdministratif(H/F) à temps plein en contrat 30h00 sur Grimaud. VOS MISSIONS : Vous aurez pour rôle de participer et d'assurer diverses opérations d'ordre administratif et organisationnel. Les points sur lesquels nous souhaiterions vous associer sont les suivants : - Gestion de la messagerie interne (maîtrise Outlook indispensable) - Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et des équipes commerciales - Archivage de documents (papiers et informatique/dématérialisé) - Traitements du courrier postal - Gestion clients : enquêtes commerciales, création de comptes clients, mise à jour des fichiers clients - Transmettre aux services supports les informations relatives aux clients et aux salariés - Gestion des frais généraux, cartes carburants, cartes de visites et des fournitures de bureau - Relance des notes de débit aux fournisseurs - Interaction avec les agences sur les questions courantes - Participation à l'organisation d'évènement et à la mise en place de nos séminaires et réunions internes Si vous vous reconnaissez dans cette description, alors nous souhaitons vous rencontrer ! VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES : - Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat / Comptabilité - Vous justifiez d'une expérience de 2 ans dans le domaine administratif ou sur un poste similaire, ou avez réalisé vos études en alternance - Vous faites preuve de discrétion et d'initiative et vos maîtres-mots sont : rigueur, organisation, polyvalence et autonomie - Vous aimez mettre en confiance vos interlocuteurs, collaborer et répondre à leurs demandes - Vous êtes dynamique, avez le sens de l'organisation et une bonne capacité à anticiper pour prioriser vos tâches dans le suivi des différents dossiers - Vous maitrisez les outils bureautiques du PACK OFFICE - Vous avez une aisance rédactionnelle en français et votre élocution est claire et concise PROCESSUS DE RECRUTEMENT : - 1er entretien avec les assistantes de direction en poste - 2nd entretien avec votre futurs directeur régional Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES : Salaire dynamique composé de : - Salaire fixe brut mensuel 1 629 € / 30h00 par semaine - Plan d'Epargne Entreprise (PEE) Autres avantages : - Mutuelle et prévoyance d'entreprise - Comité d'entreprise (chèques cadeaux, billetterie, réductions...) - Participation aux frais de transports publics sur les trajets domicile/lieu de travail - Un accompagnement individualisé pour vous permettre de maitriser votre poste (parcours d'intégration sur nos outils commerciaux, et autres actions de formation professionnelle régulière) - Larges possibilités d'évolution : en 2024, 74% de nos emplois sont issus de la promotion interne