- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Paris
- Détail de l'offre 7525960
Offre n° 7525960
Office Manager H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 juin 2024
POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau et dans le soutien des équipes. Vous serez responsable de la gestion administrative, organisationnelle et des ressources humaines, tout en contribuant à des projets d'innovation visant à améliorer nos processus internes et l'expérience de nos employés. Vos missions : Gestion administrative et organisationnelle Gestion des fournitures et équipements : Assurer l'approvisionnement et la gestion des stocks de fournitures de bureau, veiller à l'entretien des équipements et gérer les relations avec les prestataires externes.Organisation des espaces de travail : Aménager et optimiser les espaces de travail pour garantir un environnement fonctionnel et agréable, incluant la gestion des salles de réunion et des espaces communs.Gestion des services généraux : Superviser les services de nettoyage, de sécurité et de maintenance pour assurer le bon fonctionnement du bureau. 2. Support aux équipes Communication interne : Faciliter la communication entre les différents départements, organiser des réunions hebdomadaires et des séances de brainstorming pour encourager la collaboration.Organisation d'événements : Planifier et coordonner des événements internes tels que des séminaires, des ateliers de formation, des activités de team-building et des fêtes d'entreprise.Gestion des déplacements : Coordonner les voyages d'affaires, incluant la réservation de transports et d'hébergements, et préparer les notes de frais correspondantes. 3. Gestion des ressources humaines Onboarding des nouveaux collaborateurs : Préparer les accueils des nouveaux employés, organiser des séances d'introduction et de formation, et veiller à ce qu'ils disposent de tout le nécessaire pour commencer leur travail.Gestion des dossiers du personnel : Tenir à jour les dossiers des employés, gérer les congés, les arrêts maladies, les absences et les contrats de travail.Gestion des avantages sociaux : Gérer les avantages sociaux offerts aux employés, tels que les cartes cadeaux, les abonnements à la salle de sport, etc. Assurer le rechargement mensuel des cartes tritres-restaurants. Animation du sujet QVCT avec l'équipe des référents : Animer et coordonner les initiatives QVCT avec les référents internes. Organiser des ateliers, des séminaires et des activités visant à améliorer la qualité de vie au travail.Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) : Organiser les réunions du Comité Social et Économique (CSE). Préparer les ordres du jour, coordonner les participants et assurer le suivi des actions décidées en réunion. Soutenir le Responsable RSE dans la mise en oeuvre de la politique RSE de l'entreprise. Planifier et organiser les prochaines élections professionnelles, en garantissant leur bon déroulement et le respect des procédures légales. Coordination avec le cabinet comptable : Travailler en étroite collaboration avec le cabinet comptable pour assurer la gestion précise et ponctuelle de la paie. Préparer et vérifier les éléments variables de paie, et garantir la conformité avec les régulations en vigueur. PROFIL : Votre profil : Diplôme : Bac +3 à Bac +5 en gestion des entreprises, en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine similaire.Expérience : Minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'Office Manager ou dans un rôle similaire, avec une expérience démontrée en gestion administrative et RH. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Google Workspace).Connaissance des logiciels de gestion RH et de paie.Compétences en gestion de projet et en amélioration des processus. Compétences relationnelles : Excellente capacité de communication écrite et orale.Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement. Qualités personnelles : Proactivité et autonomie dans la gestion des responsabilités.Esprit d'initiative et capacité à proposer des solutions innovantes.Sens de l'organisation et attention aux détails. Pourquoi les rejoindre : Rémunération 35/40K€ selon expérience.Variable, intéressement.Titre restaurant, mutuelleAfterwork, petit déjeuner, séminaire.Ambiance conviviale et bienveillante
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
Aquantis Consulting
OFFICE MANAGER H/F Notre client, une entreprise en pleine croissance, dédiée à offrir des solutions RH innovantes et personnalisées à leurs clients. Leur mission est de transformer et optimiser la gestion des ressources humaines pour aider les entreprises à prospérer dans un environnement en constante évolution. Vous souhaitez intégrer une entreprise qui valorise l'innovation et l'humain ? Alors ce poste est fait pour vous !Nous recherchons un(e) Office Manager exceptionnel(le) pou...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Secrétaire - Assistant / Assistante de direction (H/F)
D.B.P. - 75 - PARIS 20
Au sein d'une PME familiale comptant une dizaine de collaborateurs, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique dans notre bureau - Gestion du courrier et de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 28 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) Opérationnel(e) (H/F)
INSTAL.ELECTR.COURANTS FAIBLES PESIER - 93 - ROSNY SOUS BOIS
PME de 27 personnes, filiale d'un groupe de plus de 400 salariés, spécialisée dans la sureté-sécurité recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le). Au sein d'une équipe de trois personnes, vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 27 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant de direction - Comptabilité / RH (H/F)
LA BOUCHE DU ROI - 78 - DAVRON
Dans le cadre de son développement, le domaine est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique pour compléter l'équipe. En étroite collaboration avec les dirigeants fondateurs, il/elle...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction - 2024 - 1595180 (H/F)
OPPIC - 75 - PARIS 13
Environnement du poste Placé(e) sous l'autorité du/de la chef(fe) de département opérationnel, vous assurez l'assistanat de direction. Dans ce cadre, vous soutenez le/la chef(fe) de département...
CDI - Temps plein
Publié il y a 27 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - ORSAY
Mission du service / positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'école, l'agent.e assure sa mission en tant...
CDD - Temps plein
Publié il y a 26 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de direction (F/H)
MAIRIE - 94 - CACHAN
Placée sous l'autorité du Directeur de la Prévention Médiation Sécurité, l'assistant(e) de direction est en charge de l'accueil et de l'orientation des habitants (accès au droit), de la gestion des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 26 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction et comptabilité (H/F)
EIF EXPERTISE - 75 - PARIS 08
Mission >>> Société d'audit créée en 1999, leader de son secteur, ATAX CONSULTANTS accompagne les bailleurs sociaux dans l'optimisation de leur fiscalité locale. Nous vous proposons d'intégrer...
CDI - Temps plein
Publié il y a 26 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
TRIANGLE TALENT - 95 - CERGY
Le cabinet TRIANGLE TALENT recherche pour son siège à CERGY (95), un Assistant de Direction (H/F) en CDI ! Vos principales fonctions seront : - Accueil physique et téléphonique des arrivants -...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de Direction en alternance (H/F)
ASSOCIATION IMC ALTERNANCE - 75 - Paris 4e Arrondissement
Réf de l'annonce : SAM7504DSPI1104SR Futur(e) apprenti(e) en BTS Support à l'Action Managériales, et à la recherche de votre alternance ? Description de l'entreprise : L'IMC Alternance vous...
CDD - Temps plein
Publié il y a 30 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) Admin en cabinet d'avocats - Anglais Courant (H/F)
AMP1 - 75 - Paris 16e Arrondissement
L'ENTREPRISE: Notre client figure parmi les plus grands cabinets internationaux comptant plus de 5 000 personnes dont 800 associé(e)s et plus de 3 000 avocat(e)s. Avec 70 bureaux dans plus de 30...
CDI - Temps plein
Publié il y a 27 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)