[30686] CHU DE MONTPELLIER Grade Grille de référence: Adjoint Administratif Type de contrat: Contrat de travail à Durée Déterminée (C.D.D.) Pourcentage d'activité: 100% DÉFINITION : Gérer la réception et la validation des conventions de surcoûts et avenants associés des projets de recherche à promotion externe académique et industrielle ACTIVITÉS SPÉCIFIOUES LIÉES AU POSTE : Le gestionnaire « promotion externe », participe à la gestion des conventions (et des avenants) des projets de recherche à promotion externe académique et industrielle, en assurant la réception, l'enregistrement, la validation auprès des services et acteurs impliqués, la mise en signature et l'archivage. Il assure la traçabilité des actions conduites et rend compte régulièrement de son activité au responsable d'équipe promotion externe. Ces principales tâches sont les suivantes :  Evaluer la recevabilité des projets de recherche conformément à la réglementation en vigueur en recherche associé à des relances auprès des promoteurs externes pour récupérer les pièces manquantes  Enregistrer et mettre à jour un dossier électronique/papier et le logiciel métier « Easydore » pour chaque dossier de recherche déclaré  Vérifier l'adéquation entre la proposition de grille de surcoûts hospitaliers et le calendrier des visites de suivi patient, et adaptation le cas échéant en lien avec le responsable d'équipe « promotion externe » et identifier les différents acteurs impliqués dans la réalisation de l'étude  Solliciter et relancer de différents acteurs impliqués dans la réalisation de l'étude pour validation de surcouts au démarrage de l'étude et en cas de modifications substantielles Participer le cas échéant aux discussions et négociations contractuelles avec les partenaires académiques ou industriels en lien avec les différents intervenants impliqués dans les projets de recherche  Flécher les surcoûts prévus pour l'étude dans la grille financière du contrat (UICs et/ou équipe médicale)  Transmettre le contrat et les informations utiles aux gestionnaires du secteur Support Administratif Aux Projets (SAAP) pour un suivi financier du projet conforme  Classer et archiver les emails et documents associés dans le dossier créé au sein de la messagerie dédiée (Balf contrat -promotion externe)  Gérer les avenants (réception, vérification, validation, mise à la signature et classement) et transmettre les informations utiles aux gestionnaires du secteur SAAP  Transmettre le contrat et les informations utiles aux gestionnaires du secteur SAAP pour un suivi financier du projet conforme  Classer et archiver les emails et documents associés dans le dossier créé au sein de la messagerie dédiée (Balf contrat -promotion externe)  Gérer les avenants (réception, vérification, validation, mise à la signature et classement) et transmettre les informations utiles aux gestionnaires du secteur SAAP  Communiquer et informer régulièrement les différents intervenants du projet de recherche (partenaire externe, pharmacie, investigateurs, TEC...) de l'état d'avancement du traitement de la convention. AUTRES ACTIVITÉS LIÉES AU POSTE :  Participer aux réunions d'équipe, de secteur, inter-secteur (Animation Territoriale Recherche Appel à Projets : ATRAP/SAAP) et de service Interagir régulièrement avec les gestionnaires du secteur SAAP pour le suivi de l'exécution des conventions  Participer à la démarche qualité de la Direction de la Recherche et de l'Innovation  Participer aux formations en lien avec le domaine d'activité (ex : Easydore, réglementation) PARTICULARITÉS DU POSTE : Ce poste doit, dans le cadre des projets promus par des promoteurs externes, tenir compte de la mise en place du contrat unique et respecter les délais associés pour les essais à promotion industrielle. Il est aussi interfacé avec les Cadres Synergie Recherche (CASYR) et l'ensemble du personnel du secteur SAAP. Description du profil recherché: SAVOIR ETRE REQUIS :  Ouverture, adaptabilité  Discrétion  Méthode  Organisation, Rigueur  Réactivité, Respect des délais  Sens des relations humaines et diplomatie  Intérêt pour la recherche scientifique PRÉREQUIS INDISPENSABLES :  Niveau I ou II (BAC/BAC+2) ou/et Expérience requise en recherche clinique (institutionnelle et/ou industrielle)  Formation aux Bonnes Pratiques Cliniques (BPC) PRÉREQUIS SOUHAITÉS :  Connaissance du fonctionnement du Centre Hospitalier Universitaire (Chu)  Connaissance de la recherche clinique Horaires : Horaires normaux