Placé (e) sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Finances, l'assistant(e) administratif/ve et comptable réalise les missions administratives confiées et la comptabilité. Il/Elle est en relation avec les fournisseurs et les clients. les activités significatives: Contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs dès réception - Contrôler le respect des procédures en matière de traitement des factures fournisseurs (délais de traitement, exhaustivité du dossier, signature BAP valide) - Informer et alerter sur les anomalies constatées en matière de traitement des factures fournisseurs (délais de traitement trop longs, non-conformité des factures, pas de validation par les responsables)   Préparer les campagnes de règlement des factures fournisseurs aux échéances convenues - S'assurer du respect des échéances légales et contractuelles tout en recherchant l'optimisation de la trésorerie - Contrôler les soldes des comptes fournisseurs : investigations internes et externes si factures manquantes - Contrôler la saisie exhaustive de toutes les opérations liées aux règlements fournisseurs (chèques, virements, LCR, prélèvements automatiques) pour faciliter la préparation des états de rapprochement bancaire - Répondre aux relances des fournisseurs   Effectuer les rapprochements bancaires (Tiers fournisseur et clients) Gérer les moyens de paiement décentralisés - Contrôler, analyser et comptabiliser les moyens de paiement mis à la disposition des agences (chéquiers, CB et Notes de Frais) - Être le back-up / soutien du responsable administratif et finances et prendre le relai en son absence (congés, maladie.) ; - Respecter le planning de Clôture,   Comptabilité clients - Etablir les factures clients ; - Lettrer les règlements clients - Traiter le recouvrement des factures impayées (par téléphone, courrier ou mail) et, le cas échéant, l'activation des leviers juridiques ;   Gestion administrative  - Assure l'établissement et le suivi des AR commandes clients ; - Assure le Référencement clients et la mise à jour des documents sur les portails ; - Contrôle des notes de fraisnous recherchons un profil avec les Compétences suivantes : SAVOIR / SAVOIR FAIRE - Connaissances en micro-informatique (WINDOWS Word Excel) - importance du Respect les délais - des compétences en Comptabilité clients et fournisseurs SAVOIR ETRE - Organisation - Relationnel/communication - Rigueur