À Vos Côtés, entreprise spécialisée dans l'assistance à domicile pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap, vous invite à rejoindre une équipe engagée pour le bien-être et l'autonomie de nos bénéficiaires. Notre environnement est fondé sur le respect, l'engagement et la proximité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Secteur. Poste basé à Montpellier. Vos missions principales : - Accueil et orientation :Accueillir les sollicitations de l'agence (par téléphone, email, courrier), répondre aux besoins des personnes, les informer et les orienter vers les services appropriés. - Gestion de l'information : Assurer une traçabilité complète des informations (appels, emails, courriers) dans notre logiciel XIMI pour un suivi rigoureux. - Assistance administrative et logistique - Soutenir le Responsable de secteur dans les tâches de gestion et de planification - Préparer les documents commerciaux et contractuels, - Suivre les prises en charge, - Communiquer avec les clients et salariés pour organiser les plannings et préparer les fiches de mission. - Organisation des interventions et gestion des dossiers : - Gérer quotidiennement les erreurs de télégestion, - Vérifier la complétude des dossiers des bénéficiaires, - Élaborer les plannings des intervenants sur la base des directives du responsable de secteur, - Comptabiliser les données d'activité en fin de mois. Profil recherché : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), ponctuel(le), et savez prioriser vos tâches, avec une grande capacité d'adaptation dans un environnement évolutif. Vous possédez également : - Une formation ou expérience dans le secteur sanitaire et social, idéalement en aide à domicile, - Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des compétences de base en informatique, - Un sens du service client, une écoute active et des qualités d'organisation. Conditions : - Contrat :CDI, Temps plein - Permis B obligatoire - Avantage : Prise en charge du transport quotidien, primes - Disponibilité: Poste à pourvoir immédiatement Vos avantages au sein de A VOS COTES : - Intégration soignée : Un accompagnement personnalisé pour une intégration réussie. - Mutuelle d'entreprise :Prise en charge à 50 % par l'employeur. Rejoignez À Vos Côtés pour faire la différence au quotidien dans la vie de nos bénéficiaires. Nous attendons votre candidature avec impatience ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 15,17€ par heure Nombre d'heures : 35 par semaine Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Lieu du poste : En présentiel