Tu recherches un défi stimulant ? Tu seras l'architecte de nos parcours de formation, un pilier de la réussite de nos sessions, qu'elles soient en présentiel ou en virtuel. En plus de gérer toute la logistique (organisation des sessions, gestion des formateurs, envoi de goodies, etc.), tu seras le point de contact privilégié de nos intervenants. Si tu es prêt(e) à anticiper, organiser et collaborer avec une équipe dynamique et passionnée pour offrir une expérience apprenante unique, on t'attend avec impatience ! Tes missions Gestion des formations : * Création des sessions de formation dans nos outils internes (backstage) et sur les sites des financeurs. Coordination avec les formateurs : * Point de contact privilégié des formateurs : suivi des plannings pour assurer leur fidélisation. * Gestion des hébergements des formateurs (réservations et suivi). * Coordination avec la Talent Acquisition Manager pour anticiper les besoins de recrutement de formateurs. * Coordination avec la Responsable Comptable pour la gestion des NDF et honoraires des formateurs. Gestion logistique des formations en présentiel : * Gestion des lieux de formation : recherche, négociation des contrats, et réservation des dates. * Gestion de la logistique du présentiel : envoi des cartons de goodies/matériel sur les lieux de formation. Support aux missions pédagogiques : * Aide et participation aux missions de l'équipe pédagogique. * Mise à jour de notre ERP Digiforma : création des sessions, inscriptions des stagiaires, envoi des convocations, gestion des formateurs, suivi des présents/absents. * Génération des conventions de formation auprès des organismes financeurs (FIF-PL). * Supervision et organisation des classes virtuelles intégrées aux parcours e-learning : gestion des calendriers, suivi des formateurs, et paramétrage dans nos outils. * Suivi post-formation : envoi et récupération des feuilles d'émargement, et envoi des attestations de participation. Ce poste est fait pour toi si ... * Tu es très à l'aise à l'écrit comme à l'oral, tu ne fais aucune faute et tu t'exprimes parfaitement en français * Tu es calme, patient et pédagogue * Tu es organisé.e, rigoureux.se et efficace, tu es à l'aise dans un environnement de travail rapide et agile. * Tu sais aussi mener de front plusieurs projets et respecter les deadlines * Tu es prêt.e pour un challenge intense * Si tu as déjà une première expérience en service client, c'est carrément un plus, surtout en start-up ! Mais pas de panique, on ne cherche pas de parcours prédéfini. Que tu sois débutant(e) ou issu(e) de n'importe quelle formation, viens comme tu es et postule ! * Rejoins notre équipe pour contribuer à la formation des soignants et accélérer l'accès à la connaissance médicale. Pourquoi nous rejoindre ? * Un cadre de travail dynamique et convivial avec de nombreux évènements organisés (afterworks, séminaire d'entreprise, séance de sport collectif, teambuilding etc) * Bureaux à Lyon dans le Quartier de Confluence * Charte de télétravail hybride (1 à 2 jours par semaine) Déroulement des entretiens 1 - Premier échange avec Lauriane, notre Talent Acquisition Manager 2 - Echange avec Sabine, notre Directrice Pédagogique 3 - Échange avec l'un des membres de l'équipe pour un entretien croisé, c'est toi qui pourra poser toutes les questions que tu souhaites. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 25 000,00€ à 26 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 25/11/2024