Description de l'entreprise Boyden fait partie des plus grands cabinets mondiaux, spécialisé dans l'executive search, le management de transition et le leadership consulting. Avec 75 bureaux dans 40 pays, Boyden couvre tous les secteurs économiques. Boyden France est l'un des grands bureaux du groupe. Il fonctionne sur le modèle du cabinet d'associés et compte au total une vingtaine de collaborateurs. Description du poste 1. Comptabilité du cabinet * Comptabilité Clients - Création des comptes clients pour la facturation - Création de la fiche client sur le logiciel dédié (Cegid Affaires) - Emission des factures sur Cegid Affaires - Mise à jour des tableaux de facturation et prévisionnel - Suivi des encaissements - Lettrage des comptes - Relance clients * Comptabilité Fournisseurs - Création des comptes et gestion de la comptabilité des achats - Vérification et imputation analytique des factures dans les comptes de charges - Vérification des factures - Règlement des factures - Lettrage des comptes * Banque - Consultation journalière de la banque - Enregistrement des encaissements - Règlement des factures fournisseurs - Virement hebdomadaire des avances de compensation - Virement mensuel des salaires et des compensations - Réalisation des rapprochements bancaires - Tenue de la Caisse * Lien avec le cabinet comptable externe - Fourniture de toutes les informations nécessaires * Lien avec la Finance de Boyden à l'international 2. Suivi des missions - Ouverture/fermeture des missions de recrutement dans la base de missions internes - Enregistrement des factures - Reporting mensuel entre le cabinet et Boyden à l'international 3. Office management * Suivi des fournisseurs - Identification/changement des fournisseurs - Négociation des prix - Suivi de leurs prestations et relance - Appel/relance des SAV - ... * Commande/suivi des fournitures - Optimisation des stocks - Contrôle budgétaire des fournitures * Relations avec le Bailleur * Responsabilité de l'Accueil - Suivi de la ponctualité du personnel d'accueil (1 hôte.sse) - Suivi de ses prestations - Lien avec le prestataire * Responsabilité de la sécurité, de l'intendance (entretien des locaux, ménage, .), du respect des règles de vie * Interface médecine du travail ⮕ Le candidat que nous recherchons - Bac +3 minimum - Bon niveau d'anglais indispensable - 5 ans d'expérience professionnelle minimum ; idéalement 10 à 12 ans d'expérience dans un poste similaire - Maturité pour interagir à bon escient avec les associés et piloter les stakeholders - Expérience de logiciels de comptabilité - Très structuré(e) et organisé(e) - Dynamique, autonome, prend des initiatives - Posture d'écoute et d'autorité si besoin - Culture du « Client interne » - Sens du service Le poste est à pourvoir fin février 2025 afin que le candidat retenu puisse être formé durant 1 mois jusqu'au départ de notre comptable actuelle (prévu fin mars 2025). Le cabinet étant localisé à Paris 8 (arrêt Franklin D. Roosevelt), nous sommes à la recherche d'une personne résidant à Paris intramuros. Une fois sa période de préavis réalisée, la personne en poste disposera d'un jour de télétravail par semaine. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 50 000,00€ à 55 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Langue: * Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 24/02/2025