POSTE : Assistant Administratif Travaux Publics H/F DESCRIPTION : Toma Interim, fédérateur de compétences ! Votre agence d'emploi, travail temporaire/placement CDD/CDI située à Vienne (38) recherche pour l'un de ses clients POSTE DE TRAVAIL : Assistante Administrative polyvalente Accueil / Standard téléphonique Courrier postal : -ouverture et enregistrement. Contrats intérimaires : -enregistrement de tous les contrats dans PROCHANTIER (Logiciel spécifique interne) -classement de tous les contrats -envoi de l'exemplaire destiné à la Sté d'intérim Facturation Fournisseurs : -ouvertures de compte. -enregistrement sur PROCHANTIER de toutes les factures reçues par courrier ou dématérialisées. -contrôles des Factures par rapport aux Bons de Livraisons. -règlement des fournisseurs : préparation chèques, signature auprès du Gérant, copie. -suivi des chèques émis (qui servira au Cabinet Comptable). -classement factures réglées -répondre aux relances des fournisseurs (appels ou mails des fournisseurs concernant leurs factures impayées) Logiciel PROCHANTIER : -saisie des rapports de chantiers -pointages : embauchés et intérimaires -saisie des BL et Factures Fournisseurs. Pour Atelier : -commandes des pièces de rechanges pour réparation Véhicules ou Engins de Chantier. Au démarrage d'un nouveau chantier : -demandes d'intérimaires auprès des Sociétés d'intérim situées au plus près des chantiers suivant lieu de travail. -recherche et consultation des Carrières / des Centrales à Béton / des Centrales d'Enrobé au plus près du chantier. -recherche et consultation des Sociétés de Location de Matériel au plus près du chantier. Cabinet d'Expertise Comptable : -réponses à leurs questions diverses / recherches de factures ou autres Ce poste vous intéresse ? Contactez nous dès maintenant au : ou envoyez nous votre CV: @.**. IFM ET CCP PROFIL : POSTE DE TRAVAIL : Assistante Administrative polyvalente Accueil / Standard téléphonique Courrier postal : -ouverture et enregistrement. Contrats intérimaires : -enregistrement de tous les contrats dans PROCHANTIER (Logiciel spécifique interne) -classement de tous les contrats -envoi de l'exemplaire destiné à la Sté d'intérim Facturation Fournisseurs : -ouvertures de compte. -enregistrement sur PROCHANTIER de toutes les factures reçues par courrier ou dématérialisées. -contrôles des Factures par rapport aux Bons de Livraisons. -règlement des fournisseurs : préparation chèques, signature auprès du Gérant, copie. -suivi des chèques émis (qui servira au Cabinet Comptable). -classement factures réglées -répondre aux relances des fournisseurs (appels ou mails des fournisseurs concernant leurs factures impayées) Logiciel PROCHANTIER : -saisie des rapports de chantiers -pointages : embauchés et intérimaires -saisie des BL et Factures Fournisseurs. Pour Atelier : -commandes des pièces de rechanges pour réparation Véhicules ou Engins de Chantier. Au démarrage d'un nouveau chantier : -demandes d'intérimaires auprès des Sociétés d'intérim situées au plus près des chantiers suivant lieu de travail. -recherche et consultation des Carrières / des Centrales à Béton / des Centrales d'Enrobé au plus près du chantier. -recherche et consultation des Sociétés de Location de Matériel au plus près du chantier. Cabinet d'Expertise Comptable : -réponses à leurs questions diverses / recherches de factures ou autres