POSTE : Assistant Administratif - Service Production H/F DESCRIPTION : L'Assistant(e) Administratif(ve) assure le support opérationnel et le suivi rigoureux des processus administratifs liés à la production. Il/elle est le pivot entre les services RH, QHSE et la Production. Les responsabilités incluent : - Gestion Administrative RH : Assurer le suivi des absences dans le SIRH, coordonner les visites médicales et organiser les formations en lien avec les services RH et QHSE. - Support Opérationnel : Enregistrer les demandes d'interventions internes, les transmettre à la hiérarchie et assurer le suivi administratif des actions réalisées en production. - Communication & Secrétariat : Préparer les courriers, les notes de service et les communications nécessaires au bon fonctionnement du département. - Suivi de Projets et Qualité : Organiser les réunions, audits et projets (convocations, comptes rendus) et piloter le suivi des plans d'actions associés. - Amélioration Continue : Assister le pilote de processus dans la mise à jour des procédures et formulaires, suivre les indicateurs du service et préparer les supports de présentation internes. Avantages liés au poste : - Contrat à Durée Indéterminée (CDI). - Salaire : rémunération fixe selon profil + avantages. Vous vous projetez ? Postulez ! Nous sommes impatients de vous connaître ! PROFIL : Vous êtes titulaire au minimum d'un Baccalauréat et justifiez d'une expérience solide dans des fonctions administratives. - Compétences Techniques : Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ainsi que les outils informatiques internes. - Organisation : Vous possédez une grande capacité à traiter un volume important de données et savez classer/enregistrer les informations de manière structurée. - Savoir-être : Vous faites preuve d'une rigueur exemplaire et d'un excellent esprit d'équipe. - Confidentialité : Votre discrétion est absolue dans la manipulation des données sensibles du personnel.