Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 78 - MONTIGNY LE BRETONNEUX
Offre n° 7544363
Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
78 - MONTIGNY LE BRETONNEUX - Localiser avec Mappy
Publié le 14 novembre 2024
Descriptif du poste: Nous recrutons pour l'un de nos clients, une structure dynamique située à Montigny-le-Bretonneux, un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps partiel. Poste à temps partiel. Rattaché(e) directement à la Direction, vous aurez pour principales missions : - Gestion de l'agenda de la direction et organisation des rendez-vous. - Prise en charge des appels téléphoniques et des correspondances. - Préparation et suivi des réunions (convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus). - Coordination des déplacements professionnels et gestion des notes de frais. - Rédaction de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus). - Suivi des dossiers en cours et gestion des priorités. - Interface avec les différents services internes et externes. - Mise en place et gestion des procédures administratives. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks. Le poste est basé à Montigny-le-Bretonneux et vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire. Nous offrons un cadre de travail agréable, un environnement dynamique et un salaire compris entre 32 000 € et 33 000 € brut annuel, base temps plein. Si vous êtes rigoureux(se), autonome, avec un excellent relationnel et une grande capacité d'organisation, ce poste est fait pour vous ! Poste à pourvoir immédiatement en CDI. Profil recherché: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction à temps partiel, autonome et réactif(ve) avec un sens aigu de l'organisation. Compétences et qualités requises : - Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction, secrétariat ou domaine similaire. - Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur Administration ou Services publics. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Excellente gestion du temps et des priorités. - Rigueur, fiabilité et discrétion. - Capacités rédactionnelles et de communication écrite et orale irréprochables. - Sens du service et relationnel client. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les urgences. - Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec plusieurs interlocuteurs. Ce poste requiert également une grande adaptabilité et un sens prononcé de la confidentialité. Vous serez amené(e) à travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution. Un niveau d'anglais opérationnel serait un plus. Si vous êtes à la recherche d'un challenge stimulant et souhaitez rejoindre une structure en plein développement, ce poste d'Assistant(e) de direction est fait pour vous.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 32 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
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