POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Les bons dossiers au bon moment : c'est souvent là que la journée se joue. Chez RT LOGISTIQUE, vous suivez l'administratif lié aux expéditions, aux arrivées et aux échanges internes. Vous travaillez avec les équipes terrain, les responsables de site et les interlocuteurs internes pour garder les dossiers à jour et les informations fiables. Le poste demande de tenir un rythme soutenu, de traiter plusieurs demandes à la fois et de garder une trace claire de chaque étape. Les imprévus font partie du quotidien, donc il faut vérifier, relancer et corriger vite. Les documents doivent être exacts, classés au bon endroit et transmis sans délai inutile. Vous serez aussi amené à reprendre une saisie, vérifier un doublon ou corriger une pièce envoyée trop tôt. Vos missions structurent le suivi des dossiers et fluidifient les échanges au quotidien. - Préparer et vérifier les documents liés aux expéditions. - Saisir les informations dans les outils de suivi. - Contrôler les pièces manquantes et relancer les interlocuteurs. - Mettre à jour les tableaux de suivi. - Répondre aux demandes internes liées aux dossiers. - Suivre les litiges simples et alerter si besoin. - Classer et archiver les documents selon les procédures. Vous gardez aussi un contact régulier avec les équipes pour lever les blocages. Ce que nous offrons : - Mutuelle de base prise en charge à 100 % par l'entreprise - Tickets restaurants d'une valeur de 9 € passé la période d'essai - Prime de vacances de 1 000 euros : 500 euros sur la paie du mois de juin et 500 euros sur la paie du mois de novembre (ancienneté requise) - Chèque cadeaux d'une valeur de 150 euros donné en décembre (ancienneté requise) - Si volontariat samedi : prime 30 € par jour travaillé PROFIL : Pour tenir ce poste, il faut aimer les dossiers suivis de près, les consignes sans flou et les journées où l'on tranche vite sur les priorités, souvent. - Vous avez une première expérience en administratif, idéalement en logistique ou transport. - Vous saisissez vite des données et gardez les dossiers à jour sans erreur. - Vous savez prioriser plusieurs demandes en même temps et garder une trace claire. - Vous communiquez clairement avec des équipes terrain et des interlocuteurs internes. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi. - Vous restez rigoureux, organisé et réactif face aux imprévus, même quand tout s'accélère.