Assistant administratif (F/H) (H/F) 81 - CARMAUX
Offre n° 7547646
Assistant administratif (F/H) (H/F)
81 - CARMAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 23 mai 2024
DESCRIPTION DU POSTE : Assistant administratif rattaché aux pôles : ressources humaines, comptabilité et qualité. Mission/Activités - Ressources Humaines : - Suivi des tableaux (CDD, arrêts de travail, stagiaires, demande de stages, .) - Dématérialisation (élaboration de contrats, contrats, arrêts maladie, documents agents, .) - Accueil des nouveaux arrivants (code GAIA, codes remplaçants HM) - Suivi de demande de repos, absence, demande d'agents intérimaires. - Comptabilité : - Enregistrement des commandes (contrôle signature, envoi) - Contrôle des livraisons (récupérer le BL en collaboration avec l'agent logistique) - Gestion documentaire des commandes (BC, BL, facture) - Gestion des stocks - Ordonnancement : réception facture, contrôle service fait, suivi facture et ordonnancement. - Qualité : -Saisie enquête de satisfaction -Saisie des procédures -Suivi des coordonnées administratives du patient. - Secrétariat : - courrier interne : réception et distribution - planification, suivi et gestion de la logistique des salles de réunion et du véhicule de service - secrétariat administratif classique (rédaction de courriers, convocation, compte rendu de réunions.). Compétences Maitriser les outils informatiques : Word, Excel. Connaitre les techniques comptables Savoir retranscrire des documents.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26032,00 Euros à 26032,00 Euros
- Non
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Entreprise
UCANSS
PRÉSENTATION DE L'ETABLISSEMENT ET DU SERVICE : Au sein d'un établissement de proximité. DESCRIPTION DU POSTE : Assistant administratif rattaché aux pôles : ressources humaines, comptabilité et qualité.
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