Description du poste : Vos missions si vous l'acceptez : - Saisir les devis sur PROGBAT - Gérer les mails, le courrier - Accuser réception et enregistrer les ordres de service - Archiver les documents dans les classeurs - Gérer les retours d'interventions avec chiffrage des travaux - Saisir les factures sur PROGBAT et les transmettre sur Chorus - Faire les relances des factures non réglées dans les délais - Distribuer les feuilles d'heures - Réaliser le reporting des absences, des heures supplémentaires etc. - Préparer en fin de mois les éléments de salaire à envoyer au comptable - Editer et distribuer les salaires - Faire les virements - Rédiger les contrats de travail (CDD/CDI) - Réaliser les déclarations préalables à l'embauche sur le site de l'URSSAF - Gérer les visites médicales et les arrêts maladies Description du profil : Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle