Le titulaire du poste assure l’accueil physique de l’agence, les tâches administratives liées au fonctionnement de l’agence et l’assistanat du responsable d’agence et de l’adjoint du responsable d’agence Accueil du public : - Apporte les réponses de premier niveau aux locataires et aux prestataires et orienter si nécessaire vers les collaborateurs concernés, - Oriente les demandeurs de logement. - Effectue le suivi et la remise des clés avec les entreprises - Réalise le suivi et l’organisation des clés des logements vacants Gestion administrative de l’agence : - Prépare les courriers du responsable d’agence et de l’adjoint du responsable d’agence, - Gère l’agenda du responsable d’agence et de l’adjoint du responsable d’agence, - Assure l’intendance de l’agence (fournitures de bureau, suivi de la maintenance des équipements de l’agence, …) - Effectue le classement et l’archivage, - Assure le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs) en l’absence de l’assistant de gestion locative, - Effectue la gestion des ETILS de l’agence, - Est en charge de la gestion des stationnements de la demande jusqu’à la transmission des clés aux locataires (accusé réception des demandes, préparation des contrats, rendez-vous signature, …), - Réalise le suivi des tableaux de bord en lien avec l’activité de l’agence.- Vous disposez au minimum d'un Bac + 2 dans le secteur des professions immobilières ou d'assistanat, - Vous possédez une solide connaissance des techniques de secrétariat et maîtrisez les outils de bureautique. La maîtrise des outils suivants serait un vrai plus à votre candidature : CASSIOPAE HABITAT, PEGAS et IMMO WEB, - Vous avez de réelles compétences d'accueil du public et de capacité rédactionnelle, - Votre parcours vous a permis de faire preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité, - Vous êtes diplomate et polyvalent, - Une expérience avérée dans le logement social serait fortement appréciée Avantages - Prime annuelle - Intéressement - Mutuelle - Titres Restaurant