Sous la responsabilité de la responsable des stages, vous assurez notamment les missions suivantes : - Gestion globale et suivi administratifs des conventions de stage (France et international, en conformité avec le cadre réglementaire - Vérification des dossiers administratifs des étudiants (gratification, assurances, signatures, délais, etc.) - Organisation des soutenances de stage : planification, convocations, coordination avec les enseignants et les jurys, gestion des notes - Interface avec les étudiants pour les accompagner dans les démarches liées à leur stage - Échanges avec les entreprises d’accueil pour sécuriser les aspects administratifs et calendaires - Suivi des échéances, relances et mise à jour des outils de pilotage - Contribution à l’amélioration continue des procédures et outils liés à la gestion des stages - Reporting des indicateurs- Formation à partir de Bac +2 (gestion, administration, scolarité, RH ou équivalent) - Expérience souhaitée dans l’enseignement supérieur, la formation ou la gestion administrative (stages, alternance, scolarité) - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information de scolarité (Excel niveau avancé) - Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité - Aisance relationnelle, capacité à interagir avec des publics variés (étudiants, enseignants, entreprises) - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais contraints Avantages - Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur) - Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 % - Abonnement de transport en commun remboursé à 60 % - Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an) - Prime de participation, selon conditions - 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions