POSTE : Assistant Administratif pour un Service de Santé au Travail H/F DESCRIPTION : Manpower On Site ESSITY GIEN recherche pour son client, basé a 10 min de Gien, un Assistant administratif H/F pour son Service de santé au travail pour une mission intérim à pourvoir rapidement. Une parfaite maitrise des outils informatiques est nécessaire (Excel, Powerpoint) Vos Missions principales seront : - Gestion administrative du suivi médical des salariés - Mise à jour des mouvements du personnel sur portail Service Santé au Travail (entrées, sorties, changement de poste) - Suivi des visites médicales et alerte sur problématique de retard - Mise en oeuvre des visites de reprise après arrêt de travail - Gestion administrative des arrêts de travail - Enregistrement des absences sur fichier prévu à cet effet - Information des managers - Préparation des éléments maladie pour traitement paie - Suivi des visites médicales de reprise - Pilotage de projets spécifiques tels que : - Externalisation des formations « gestes qui sauvent » - Définition d'un processus de transmission des convocations visites médicales au niveau du site - Participation à la gestion des stocks « infirmerie » - Gestion administrative standard : rédaction de notes, CR Titulaire d'un Bac +2 en administratif, vous avez démontrer que vous étiez organisé(e), Rigoureus(se) dans les tâches à accomplir. On vous apprécie pour votre disponibilité, votre polyvalence et votre capacité à communiquer avec divers interlocuteurs. Vous maitrisez les logiciels informatique tels qu'Excel (TCD, Graph, Rapport d'analyse,) et Powerpoint pour vos présentations en réunion avec le CODIR. Avantages Manpower : CET à 8%, Mutuelle avec Intérimaires Santé, CSE OUEST et CSCE France, FASTT Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable PROFIL :