Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l’offre de soins en France, présent dans l’ensemble des métiers de l’hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite et de réadaptation, hospitalisation à domicile, psychiatrie, etc.) et dans toutes les régions de l’Hexagone. Les 25 000 collaborateurs et les 6 500 médecins qui exercent au sein des 123 établissements du groupe soignent plus de 2 000 000 patients par an Rejoindre la Polyclinique Vauban, c’est participer à cette belle dynamique qui met le "prendre soin" au centre de ses préoccupations. C’est mettre les conditions favorables au déploiement des énergies. C’est aussi et surtout une philosophie qui consiste à allier bien-être au travail, autonomie, implication et adhésion à des valeurs partagées. L'offre de soins de la Polyclinique Vauban centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. L'établissement en quelques chiffres : 260 lits et 460 salariés, 84 lits de médecine (cardiologie, néphrologie, médecine de repli oncologique…) dont 8 lits de soins intensifs cardiologiques et 12 lits de surveillance continue, 87 lits de chirurgie dont 13 lits de soins intensifs post opératoires, 11 lits dans une unité dédiée de soins palliatifs, 1 service de médecine d’urgence avec 10 lits UHCD, 16 postes de dialyse. Le plateau technique comporte 12 salles de bloc opératoire dont 1 dédiée à la cardiologie interventionnelle. + d'infos sur nos sites : https://www.elsan.care/fr/polyclinique-vauban https://recrutement.elsanhdf.fr Mission générale : -Assiste le Directeur de l’Etablissement, afin d’optimiser la gestion de son activité, -Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Activités : -Assure l’accueil téléphonique ; -Assure le suivi des gardes et astreintes praticiens de l’établissement ainsi que les bordereaux de transmission à destination de la CPAM ; -Assure l’organisation de réunions, de soirées médicales, … (envoi d’invitations, suivi du listing des invités, réservation de salles, …) et en rédige les comptes rendus -Réceptionne les demandes de dossiers médicaux, et en assure la communication -Tri et distribution du courrier ; -Classement et archivage de documents ; - Achats et suivi de fournitures de bureau ; - Assurer la reproduction de documents internes - Effectuer des commandes sur le logiciel SAP Poste à temps partiel 20h par semaine du lundi au vendredi (horaire de jour : 9h-13h / 13h30-18h / 14h30-18h ) Formation Bac+2 avec une expérience significative dans le domaine médical. Vous disposez, D'une excellente maitrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Acrobat ... D'une bonne gestion du temps et des priorités: D'un sens de l'organisation *Votre rigueur et votre dynamisme seront de réels atouts. Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.*