ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION GÉNÉRALE PÔLE RESSOURCES HUMAINES 6-24 (H/F) 93 - Seine Saint Denis
Offre n° 7557820
ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION GÉNÉRALE PÔLE RESSOURCES HUMAINES 6-24 (H/F)
93 - Seine Saint Denis
Publié le 14 novembre 2024
Référence CSP: O093241/112001075 Directement rattachée à la DGA assure son assistanat particulier ainsi que pour l'ensemble des Directeurs du POLE RH (CODIR MISSION 1 : Assister la DGA dans ses missions Gestion de l'agenda de la DGA (prise rdv, organisation réunions, réservations salles, emplacement parking, points directeurs, Forum RH, CODIR RH, accueil visiteurs, appels téléphoniques, demandes personnelles particulières) Préparation dossiers en dématérialisé Gestion déplacements (Gescar) Suivi courriers (papiers) - signatures (Gecco) suivi et transmission Gestion des imprévus MISSION 2 : Assurer l'interface du POLE RH Planification réunions auprès des directeurs, gestion planning, Participation au CODIR (préparation via Klaxoon pour l'ensemble du CODIR) - Gestion Canal Teams du CODIR RH Assure la réception, le traitement et la diffusion d'informations, Prise en charge des aspects logistiques pour l'ensemble du Pôle Interface entre DGA/Directeurs/DGS Gestion des congés DGA/ Directeurs, validation congés/RTT/TT dans GTA Réception et transmission courriers via Elise Gestion des entretiens professionnels du Pôle MISSION 3 : REFERENTE Référente GTA, et Informatique (mutation - renouvellement contrat et demande de téléphone portable) MISSION 4 : ANIMATION DU RESEAU DES ASSISTANTES DE DGA - Mise en place de différentes formations (Teams, Copilot, SharePoint.) - Organisation CODEV - Point tous les 15 jours (30 mn) - Gestion du Canal Teams Assistantes DGA Transmission des informations via Teams (sur notre canal)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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