Référence CSP: O067241/112000719 Sous l'autorité du Responsable du service technique, l'agent aura à charge diverses missions de secrétariat. * Secrétariat du service technique : - Courriers divers, - Suivi contrats de maintenance du service technique s - Gestion des DT/DICT - Suivi des marchés publiques * TLPE Publicité extérieure : - Instruction des dossiers de pose d'enseignes - Recensement, établissement du rôle, contrôle * Associations : - Relais et gestion des demandes associatives avec les élus - Gestion des plannings d'occupation des bâtiments communaux (salle des fêtes, maison des association, complexe sportif, fort rapp) - Rédaction des conventions de locations ponctuel et annuel en partenariat avec les responsables * Urbanisme : En l'absence de l'agent chargé de l'urbanisme : - enregistrement des dossiers et envoi à l'Eurométropole - réception des autorisations/refus de l'Eurométropole envoi aux intéressés * Secrétariat du conseil municipal En l'absence de l'agent chargé du CM: - Rédaction de l'ordre du jour en partenariat avec les responsables de service et le DGS - Finalisation du compte rendu - Transmission des extraits des délibérations au contrôle de légalité et aux services municipaux pour le suivi de leur bonne exécution - Transmission aux partenaires extérieurs - Courriers liés aux délibérations du conseil municipal * Secrétariat de M le Maire - Gestion du planning de rendez-vous, courriers divers - Accueil physique et téléphonique