Référence CSP: O056241/113001182 Sous l'autorité de la Responsable du secrétariat de la DGS, vos missions principales sont les suivantes : - Gestion des instances : Conseil Municipal et Bureau municipal - Assistance de Direction auprès de la Directrice Générale des Services - Gestion administrative du service. - Assistance à la préparation et au suivi des Conseils Municipaux et des différentes instances : préparation des dossiers de séance des Conseils Municipaux, organisation matérielle et participation aux séances du Conseil Municipal, traitement des délibérations et du suivi de la séance, - Préparation des dossiers de réunion de Bureaux Municipaux, groupes de travail et suivi (compte rendu), - Gestion des arrêtés municipaux et des décisions du Maire (registres et publication), - Secrétariat de la Direction Générale des Services : gestion de l'agenda, mise en forme de documents, notes de service, classement, archivage, planification de réunions et tout dossier à la demande de la Directrice Générale des Services ou de la Responsable de service, - Assistance de la Directrice Générale des Services. Activités complémentaires : - Gestion du courrier entrant et sortant, suivi des contrats, - Activités gestion des moyens généraux (marché des fournitures administratives, commandes, documentations, abonnements), participe au suivi budgétaire du service et visa des factures, - Participe aux opérations de la cellule de commandement du Plan Communal de Sauvegarde (tenue de la main courante).