responsable pôle qualité gestion administrative, administratif paie H/F - EC21692 Sous l'autorité directe de la responsable de service, le responsable qualité et modernisation des processus GA-paie aura à : - contribuer à la démarche de modernisation et d'amélioration continue de la qualité des processus RH, en étroite collaboration avec les acteurs RH centraux et locaux ; - piloter et conduire les évolutions relatives au système d'information RH sur le domaine GA-paie ; - encadrer et animer les collaborateurs sous sa responsabilité hiérarchique (réalisation des entretiens professionnels, organisation et supervision des activités, régulation des problématiques remontées); - participer aux instances de gouvernance du service et de la fonction RH (comité des sponsors, comités métiers, réseaux RH.). Contribuer à la démarche de modernisation et d'amélioration continue de la qualité des processus RH, en étroite collaboration avec les acteurs RH centraux et locaux : - identification et proposition d'axes d'amélioration permettant une meilleure, meilleur qualité de service (évolution de processus, de l'organisation, du système d'information) en cohérence avec les objectifs stratégiques RH et au travers de méthodes d'écoute des besoins des bénéficiaires (acteurs RH centraux, locaux, agents et managers) ; - participation à la création, à l'animation et au maintien du système de management de la qualité des processus RH ; - accompagnement à l'optimisation des processus de travail au sein de la fonction RH ; - conduite d'études RH à la demande d'un commanditaire (ex : DGRH, Directeurs RH.) ; Piloter et conduire en mode projet les évolutions relatives au système d'information RH sur le domaine GA-paie: - participation à l'élaboration du plan d'évolution annuel sur le périmètre GA-paie ; - pilotage des activités en mode projet : identification des évolutions à mettre en œuvre , définition des pl ... ions et pl ... arge associés, production de reporting et des indicateurs d'avancement, chiffrage des coûts et des ressources, gestion des risques, suivi budgétaire. - définition et animation des instances de gouvernance sur son périmètre de responsabilité ; - coordination des ressources internes & externes ; - cadrage et rédaction du cahier des charges relatif aux besoins d'évolution ; - apport de conseil : AMOA, optimisation et simplification des processus ; - réalisation de parangonnages : outils, processus et organisation ; - apport d'expertises technico-fonctionnelles sur les domaines GA-paie ; - rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques détaillées, en lien avec les acteurs métier et techniques (MOE externe et/ou DSITN) ; - conception et personnalisation de la solution avec ou s ... urces MOE externes ; - définition de la stratégie de recette et des cas de tests en lien avec les acteurs métier ; - étude et sécurisation des impacts relatifs aux évolutions du système d'information : impacts sur le système d'information de la Ville, impacts RH (évolution de la charge de travail, évolution des profils de compétences) et impacts organisationnels (évolution de processus, redéfinition des rôles et responsabilités.) ; - élaboration et conduite de la stratégie de conduite du changement en lien avec les acteurs métier ; - préparation et planification des mises en production en lien avec les acteurs techniques internes et externes ; - gestion de l'assistance aux utilisateurs des applications RH de son périmètre de responsabilité.