gestionnaire missions transverses H/F - EC20667 Intitulé du poste : Gestionnaire des missions transverses - Direction de la Transformation Numérique et de la Relation Citoyenne Unité Administrative et Financière Secrétariat - Gestion administrative des services - mettre en forme, rédiger et transmettre des rapports, des courriers et des e-mails - gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous - réaliser des prises de notes et rédiger les comptes rendus lors des réunions - assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés - planifier et organiser les réunions, comités, ... - préparer les supports (présentations, feuilles d'émargements, dossiers ..) élaborer des tableaux de suivi Comptabilité - établir les bons de commande, les engagements, les pré-mandatements des dépenses de fonctionnement et d'investissement - suivre la facturation - émettre les titres de recettes et traiter les avoirs - réaliser les demandes de tiers et leur suivi (mise à jour) - suivre les marchés au niveau financier - assurer un suivi détaillé des marchés et des dépenses via des tableaux de bord Marchés publics - assister et accompagner les agents de la direction d ... boration et la publication des DCE - réaliser le suivi des marchés en lien avec les chefs de projets Gestion des rapports - élaborer les rapports via l'outil Kdelib - assister et accompagner les agents de la direction d ... boration de leurs rapports - assurer le suivi des rapports rédigés Un binômage sera réalisé avec l'assistante de direction sur les missions principales afin de la suppléer lors de période d'absence (formation, congé-)