RESPONSABILITÉS : Activités : Secrétariat des Instances du Groupement hospitalier de Territoire d'Eure et Loir : - Organisation des réunions des différentes instances du GHT (Comité Stratégique, Commission Médicale de Groupement, Conférence Territoriale de Dialogue Social) ainsi que le suivi logistique (réservation et préparation des salles) ; - Assurer le secrétariat des instances du GHT (convocation aux réunions, envoi de l'ordre du jour, diffusion des documents, préparation des PPT) ; - Récupération des enregistrements des séances ; - Réalisation des PV des instances (COSTRAT, CMG, CTDS). - Suivi et transmission des informations et des documents afférents aux appels à projets auxquels répond le GHT d'Eure-et-Loir. Secrétariat de la F3SCT : - Récupération des enregistrements des séances ; - Réalisation des PV. Gestion administrative : - Accueil téléphonique, prise de RDV ; - Classement, diffusion des documents et rédaction de relevés de conclusions des réunions. Supervision de la gestion des archives RH - En lien avec l'adjoint administratif chargée du support aux équipes RH. Mission support : En cas d'absence de la secrétaire de la DRH, réalisation des PV du CSE. Participation à l'élaboration du RSU. Organisation du travail : Poste à 80% 25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences & qualités Techniques rédactionnelles Discrétion professionnelle Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Capacité d'écoute et de prise de parole Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées Bac+2 Connaissance des outils bureautique Connaissance du milieu hospitalier et de son environnement