RESPONSABILITÉS : 🔔 Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels CDD DE 3 ANS POUR LES AGENTS CONTRACTUELS 📍 Localisation : Siège de l'Université – 42 rue Paul Duez, Lille (déplacements ponctuels sur le site de Pont-de-Bois) 🎯 Les missions : - Prévoir, suivre et analyser la consommation des dépenses de masse salariale - Répondre aux demandes d'évaluation de dépenses - Mettre en place des tableaux de bords et outils de suivi de la masse salariale - Effectuer un contrôle a priori, a posteriori et thématique de la paie - Participer à la mise en place du nouveau SIRH (Winpaie+RH) - Mettre en place de nouveaux outils pour moderniser le contrôle de la paie - Participer à la fiabilisation des données de l'application paie Vous exercez notamment les activités suivantes : Activités liées au suivi et à la prévision des dépenses de personnels : - Extraire et exploiter les données de masse salariale dans le cadre du suivi et de l'analyse de la consommation des dépenses de personnels - Concevoir des tableaux de bord mensuels et en assurer le suivi - Participer à l'élaboration du budget et à la préparation des documents budgétaires - Participer à la réalisation des prévisions de consommation de masse salariale (analyse des différents facteurs d'évolution et calcul de leur impact) - Réaliser des études d'impacts financiers relatifs aux mesures RH et aux orientations politiques Activités liées à la coordination et au contrôle de la paie : - Contrôler mensuellement les éléments de paie dans le respect de la réglementation et des règles de codification - Participer à l'élaboration et à la mise à jour de tableaux de bord mensuels - Assurer un appui aux services de gestion - Participer à la modernisation des méthodes de contrôle suite à la mise en place du nouveau SIRH (Winpaie+RH) - Participer à la formalisation et à l'amélioration des procédures de paie - Contrôler la paie suivant des thématiques et un calendrier définis - Suivre la réglementation et ses évolutions PROFIL RECHERCHÉ : 🧩 🎓 Issu·e d'une formation en ressources humaines et paie et vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine statistiques et informatique décisionnel Vos connaissances : Vous êtes en mesure de mobiliser des connaissances solides relatives : • aux modes de fonctionnement des administrations ; • à l' organisation et au fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur ; • aux fondamentaux de la gestion des ressources humaines ; • aux processus et mécanismes liés à la paie ; • à l' analyse des données comptables et financières ; • aux techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement des données ; • à la rédaction de notes et de procédures. Vos savoir-faire opérationnels : Vous êtes capable de : • utiliser des logiciels spécifiques à l'activité, notamment Winpaie et Winpaie + RH ; • maîtriser les outils bureautiques, en particulier Excel (la connaissance de Power Query, Power Pivot et Business Object constitue un atout) ; • concevoir et exploiter des tableaux de bord ; • vous former et vous adapter à de nouveaux outils, notamment les SIRH ; • travailler en équipe et gérer votre activité dans un cadre réglementaire et calendaire complexe ; • rendre compte de votre activité à votre hiérarchie ; • appliquer les dispositions réglementaires en vigueur avec précision et fiabilité. Vos qualités professionnelles : ✔️ vous êtes rigoureux·se et fiable ✔️ vous respectez les consignes et les règles de confidentialité ✔️ vous avez le sens de l'organisation ✔️ vous faites preuve de pédagogie et de qualités relationnelles