RESPONSABILITÉS : L'Efrei possède 4 sites en région parisienne (8500 m2, 6700 m2 et 1600 m2 + un cinquième de 4600 m2 actuellement en construction), et 1 à Bordeaux (3500 m2). Rattaché(e) au campus de Villejuif et sous la responsabilité du responsable services généraux, vous assurez les missions suivantes : • Gestion de la maintenance et de la sécurité des bâtiments ERP sur les bâtiments de l'école : • Vérifier au quotidien l'état fonctionnel et la sécurité des différents sites de l'école. • Préparer et assurer le suivi des obligations légales, les audits, les commissions de sécurité. • Mise à jour des registres de sécurité et tableaux de bord. • Coordonner les besoins et les activités en sécurité incendie (matériels, exercices d'évacuation). • Superviser l'actualisation annuelle des DUERP, contrats assurance... • Assurer un travail de veille réglementaire. 2. Interface avec les prestataires et bailleurs : • Référent des bailleurs : communiquer, suivre et alerter sur les travaux, les dysfonctionnements sous leur responsabilité. • Gérer et développer le portefeuille des prestataires. • Gérer, suivre et évaluer les prestataires. 3. Optimisation de la gestion des sujets administratifs : • Mettre à jour les process du service. • Gérer et optimiser l'utilisation du portail digital Services, qui permet aux collaborateurs de l'école de faire une demande et signaler un problème. • Suivre les indicateurs de performance. 4. Participation au pilotage et au suivi financier : • Suivi budgétaire et financier. • Participer à la négociation des contrats. • Aider à la construction du budget annuel. 5. Autres activités : • En soutien des techniciens polyvalents, assurer un support à l'organisation des événements (journées portes ouvertes, séminaires, conférences...). PROFIL RECHERCHÉ : Vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire, en établissement d'enseignement supérieur, environnement industriel ou ERP. Outre une grande rigueur, le sens des responsabilités et la capacité à prendre des initiatives, ce poste requiert une sensibilité forte pour les aspects réglementaires/sécurité. Vous êtes à l'aise avec les tâches manuelles, administratives, et les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, outils de gestion...). Vous disposez d'une bonne capacité à travailler en équipe. Vos compétences relationnelles vous permettent d'interagir efficacement avec les différents interlocuteurs, internes (équipes pédagogiques et externes. Enfin, vous aimez la polyvalence face à la diversité des missions à réaliser.