Adjoint-e administratif concours ITRF F/H (réf. 2026-1288) (H/F) 75 - Paris 5e Arrondissement
Offre n° 7566494
Adjoint-e administratif concours ITRF F/H (réf. 2026-1288) (H/F)
75 - Paris 5e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 08 janvier 2026
Fonctions : Adjoint-e administratif-ve concours ITRF Emploi-type : Adjoint-e en gestion administrative Catégorie : C Corps : ATRF BAP : J CDD de 6 mois. A pourvoir à compter du 11 mai 2026. Mission : Au sein du pôle concours, sous la responsabilité de l'assistante concours ITRF, vous participerez à l'organisation des concours ITRF de Sorbonne Université, des épreuves d'admissibilité et d'admission des concours, des recrutements directs et des examens professionnels. Activités principales : * Trier et classer les dossiers de candidature * Participer à la recevabilité des dossiers de candidature * Saisir, mettre en forme et transmettre des documents divers : convocations, attestations de présence, commandes de repas, feuilles d'émargement * Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et le cas échéant des membres de jury * Assurer la logistique : * réservation des repas * préparation des salles avant les épreuves (affichage, fléchage) * installation des accueil-café et des pauses pour les membres de jury * préparation des dossiers pour les membres du jury * rangement des salles après les épreuves * Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des épreuves * Assurer la gestion des emails : trier et classer la boite email générique du pôle concours * Archiver les dossiers * Veiller au bon déroulement des épreuves écrites et orales conformément à la règlementation Conditions particulières d'exercice : * La fonction d'adjoint-e administratif concours ITRF s'exerce dans un calendrier contraint et demande une forte disponibilité durant la période (ajustement des horaires de travail et des congés en fonction de l'organisation des concours) Connaissances transversales : * Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la recherche en France * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université * Notions de recrutement par concours dans la Fonction publique Savoir-faire : * Accueillir les populations concernés (candidats, membres de jury) et à répondre à leurs demandes * Rédiger, enregistrer et classer des documents * Utiliser avec aisance les fonctions courantes de Word et Excel * Utiliser avec aisance les fonctions courantes d'une boîte email (Outlook) * Capacité à rendre compte à sa hiérarchie * Appliquer la règlementation Savoir-être : * Sens relationnel et de travail en équipe * Disponibilité et ponctualité * Rigueur et réactivité * Confidentialité * Sens de l'organisation et autonomie * Sens du service public
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
Sorbonne Université
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-Fran...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Secrétaire - Gestionnaire F/H
SYNERGIE - 75 - PARIS 17
Notre client, Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 4 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
95 - BEAUCHAMP
Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le diagnostic immobilier. Vous serez principalement en charge de la gestion administrative,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
B.A.S PROTECTION - 75 - PARIS 17
Lieu : Paris (75) Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine Secteur : Sécurité privée Description de l'entreprise La société Sécurité Plus, spécialisée dans les activités de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire Bureau Facturation AMBULANCE - (H/F)
AMBULANCE EDEN 19 - 75 - PARIS 20
Poste à pourvoir rapidement.. CONTACT MR YILMAZ 07 61 54 36 36 ENVOYER LE CV: yilmazgurkan742@gmail.com Société AMBULANCE JAURES situé au cœur du PARIS 20ème recherche un(e) secrétaire...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO - 92 - Boulogne-Billancourt
ADECCO Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt un : Gestionnaire administratif en Assurance H/F Poste clé au sein de la société, l'Agent Administratif...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 5 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
EJOBS - 92 - BOURG LA REINE
EJOBS, filiale du Groupe EGC, spécialisée dans le Travail Temporaire et le placement en CDD/CDI, recherche pour son agence de Bourg la Reine, un assistant administratif (H/F). Vos missions seront...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif - Formations F/H
SYNERGIE - 78 - Saint-Germain-en-Laye
Mission longue durée - Prise de poste en janvier Notre client est un organisme de formation de référence internationale. Organisme certificateur RNCP, engagé dans une démarche Qualiopi, qui place...
Intérim - Temps plein
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif (H/F) j.m
MINERVE - 94 - FONTENAY SOUS BOIS
Le poste : PROMAN EXPERTISE , recherche pour le compte de son client dans le secteur bancaire un Assistant administratif (H/F) Vous serez en charge de : Fonctions classiques d'assistanat Gestion et...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
GIRL - 75 - PARIS 02
GIRL L'élaboration de stratégies innovantes issues du commerce de l'art et du droit des affaires combinée à une politique interne favorisant l'épanouissement professionnel et personnel de ses...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant.e du service Pratiques sportives (H/F)
FEDERATION FRANCAISE DE VOILE - 75 - PARIS
La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche le/la nouveau.elle assistant.e de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



