Référence CSP: MINT_BA038ATC-114285 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales   Au sein de l’équipe du secrétariat mutualisé du Secrétariat général et de la Mission de coordination interministérielle, et sous l’autorité fonctionnelle de l’assistante coordinatrice, vous exercerez les missions suivantes  :   Assister la directrice et les 7 chargés de mission pour le suivi du courrier, la préparation et l’impression des dossiers du corps préfectoral ; Organisation et préparation des réunions et des déplacements ; Enregistrement du courrier arrivée/départ, diffusion et classement Assurer l’accueil physique (notamment des réunions) et téléphonique ; Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service Mise en forme et valorisation des supports écrits ou de présentation ; Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service Gérer les frais de déplacements des délégués du Préfet et des agents de la MCI. Votre environnement professionnel   Activités du service Conduire l’animation interministérielle des politiques publiques permettant de garantir la cohérence de l’action administrative de l’État dans le département Préparer les arbitrages de Mme la Préfète Assurer un suivi et une coordination des interventions sur les dossiers sensibles   Composition et effectifs du service Une directrice, 7 chargés de mission, un.e assistant.e   Liaisons hiérarchiques Directrice de la mission de coordination interministérielle.   Liaisons fonctionnelles Sous-préfets, directeurs des Directions départementales Interministérielles et adjoints, directeurs de Préfecture, chefs des services de l'Etat, SGAR, autres services économiques du département.