[60001] CH de Plaisir LA PRESENTATION DU SERVICE Hôpital de jour gériatrique polyvalent relevant du pôle de médecine gériatrique. OBJECTIF DE LA STRUCTURE : -Préserver une autonomie optimale dans les actes de la vie quotidienne et privilégier le soutien à domicile, -Eviter les hospitalisations itératives, -Raccourcir la durée d'une hospitalisation classique, en permettant la continuité des soins en partenariat avec les professionnels libéraux, lors d'un retour à domicile, -Préparer une entrée en foyer logement ou en résidence pour personnes âgées. L'EQUIPE -Une équipe pluridisciplinaire : gériatre, pneumologue, diabétologue, médecin urgentiste, généraliste, kinésithérapeute, psychomotricien, psychologue, ergothérapeute, diététicienne, pédicure podologue, infirmière, aide-soignante, secrétaire, cadre de santé. LES MOYENS -Une plateforme de de post urographie -Un studio de simulation de logement -Des ateliers spécifiques : atelier équilibre et prévention des chutes, stimulation vestibulaire parcours de marche, travail sur le schéma corporel, réadaptation à l'effort, atelier d'ergothérapie, atelier diététique et de prévention nutritionnelle. -Salle d'ergothérapie POURQUOI NOUS REJOINDRE ? ! Pluridisciplinaire, varié, amplitude horaire, transversal, Collaboration avec tous les services de l'hôpital ( médical, paramédical, administratif, technique ) LA PRESENTATION GENERALE DU POSTE Poste d'assistante médico administrative proposé en hôpital de jour, qui accueille des personnes âgées de plus de 60 ans, vivant à domicile. LES ACTIVITÉS PRINCIPALES -Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des MCO et SSR, préadmissions, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. -Collaboration avec médecin : interface entre patients et médecin - articulation des prises en charge -Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance et du respect de la confidentialité -Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, gestion des plannings médecins) -Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (hospitalisation, consultation, examens) -Saisie informatique des mouvements (entrée/sortie) -Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité -Prise de notes, frappe et mise en forme des documents -Tenue à jour du dossier patient -Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) -Participation à la synthèse pluridisciplinaire LES CONDITIONS D'EXERCICE L'organisation du travail : -Adaptation aux nouvelles fonctionnalités USV2, Hexagone . -Amplitude de travail : 1 ETP du lundi au vendredi - 9 h - 17 h, géographiquement au sein de la structure de l'HDJ polyvalent. CDD à pourvoir le 01/09/25 Description du profil recherché: Nature et niveau de formation pour exercer le métier : BAC sciences médico-sociales BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Prérequis réglementaires pour exercer le métier : -Connaissance de la bureautique -Connaissance de l'environnement médical -Droit des usagers du système de santé -Organisation et fonctionnement interne de l'établissement -Réglementation des archives -Secrétariat -Vocabulaire médical Savoir-être : -Esprit d'anticipation/programmations -Adaptation -Réactivité -Intérêt pour le travail avec la personne âgée -Intérêt pour la mise en oeuvre de projets en rapport avec la personne âgée Savoir-faire : -Accueillir et orienter des personnes, -Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire -Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité -Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence -S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone -Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire /en réseau -Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers -Collaborer avec l'équipe en cas d'urgence ou de crise et y faire face par des actions adaptées. Horaires : Horaires normaux