Descriptif du poste: Le service Prévention de l'Assurance Maladie développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque département d'Ile de France, des préventeurs (Contrôleurs de sécurité et Ingénieurs Conseils), mènent dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles La Direction Expertises et Partenariats (DEP) est sous la responsabilité d'un Ingénieur Conseil Régional adjoint. Sous la responsabilité du Responsable administratif du Service Expertise de la Direction Expertises et Partenariats, vous serez chargé : - de contribuer à l'organisation administrative du service, - d'assurer le traitement du courrier entrant et sortant, la réception d'appels téléphoniques, - de contribuer à l'organisation et la rédaction des comptes rendus des réunions de service, - d'assister les Contrôleurs de Sécurité et/ou les Ingénieurs Conseil dans les différentes tâches de secrétariat et de suivi des échéances - de contribuer au traitement des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que le référencement de consultants, les rapports d'expertise, les dossiers CCPP - de contribuer à l'organisation de différentes manifestations internes ou externes - de participer à la coordination de la capitalisation : trophées, récompenses, RTS, brochures - de réaliser et vérifier la qualité des documents (cohérence des documents, grammaire et orthographe) Selon les besoins de la direction DEP, la personne recrutée pourra être sollicitée pour intervenir ponctuellement sur certaines missions. Profil recherché: - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Power Point, Excel fonctions avancées - Maîtrise des techniques de l'information et de la communication (Outlook, Zoom ...) - Esprit de rigueur et d'analyse - Fait preuve d'autonomie dans le cadre de ses missions - Qualités rédactionnelles - Esprit d'initiative et savoir être force de proposition - Gestion des échéances en hiérarchisant les priorités - Respect des procédures