RESPONSABILITÉS : Missions principales : - Gestion administrative et pédagogique des étudiants·es en collaboration avec les responsables formation. - Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat. - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs. - Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique d'une unité de recherche et de projets de recherche. Activités : Pour la mission de gestionnaire pédagogique - Accueil et information des étudiants·es sur leur environnement administratif et pédagogique - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service - Classer et archiver des documents Scolarité : - Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions - Suivi des dossiers de candidature de Licences pro dans le logiciel E-candidat - Suivi des demandes d'aménagement de cursus pour les étudiants en situation de handicap. Gestion pédagogique : - Suivi des stages dans le logiciel Pstage - Suivi de l'assiduité des étudiants - Assister aux réunions pédagogiques et en assurer les comptes-rendus - Assurer le suivi de l'enquête nationale sur le devenir des diplômés - Organisation des soutenances en collaboration avec les responsables des Licences pro. - Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d'examens - Saisie des ordres de mission des enseignants et des vacataires Contraintes particulières : Pics d'activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d'examens ou lors de l'organisation de séminaires, colloques. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : - Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens de licences professionnelles - Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement Savoir-faire : - Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes - Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, E candidat, SIFAC, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS) Savoir être : - Sens des relations publiques - Aptitude à travailler en équipe - Sens de l'organisation indispensable - Adaptabilité, polyvalence Informations complémentaires : Poste ouvert aux : contractuels Catégorie : C Durée du contrat : 7 mois Rémunération : grilles indiciaires des personnels ATRF Date limite de candidature : 28/11/2024 Prise de fonction : 06/01/2025 Contact pour tout renseignement sur le poste : Marie-carmen Cerezo adresse mail : marie-carmen.cerezo[at] univ-tours.fr Téléphone : 0254 552 146