RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un remplacement et pour un contrat à durée déterminée (CDD) du 7 février au 29 mai 2025, nous recherchons pour notre campus d'Aix-en-Provence, un Assistant Administratif et Pédagogique H/F dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. La mission du Groupe : S'engager au service de la réussite des étudiants ! DESCRIPTION : Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont : Gestion administrative des étudiants · Assurer un contact permanent avec les étudiants · Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscriptions, de réinscription, attestations diverses...) · Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège) · Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée · Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés Mise en place des cours et des examens · Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning...), · Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants · Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel · Mettre en œuvre les sessions d'examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance...) · Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies) · Etablir les bulletins de notes · Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus) Gestion administrative des intervenants · Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer · Etablir les contrats, avenants et conventions d'honoraires des intervenants · Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement Divers · Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes · Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l'organisation des événements · Participer aux évènements organisés par les étudiants PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives. Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l'écoute. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment office 365. Vous avez dans l'idéal une première expérience dans l'enseignement supérieur.