RESPONSABILITÉS : - Vos missions: Piloter la gestion courante du suivi de la copropriété : - Gérer la gestion administrative courante : Traiter les appels téléphoniques, courrier... - Coordonner et suivre le calendrier des convocations et des procès-verbaux d'assemblées, - Numériser, archiver et mettre à jour les documents essentiels (convocations, PV, règlements de copropriété, régularisation de charges) pour un accès sécurisé et rapide. Collaborer avec les différents services en interne et en externe : - Répondre aux demandes d'informations de la Direction Financière et assurer un suivi efficace, - Identifier puis transmettre les documents reçus des syndics aux services internes dédiés, - Compiler les données de participation de PROMOLOGIS aux Assemblées Générales et aux conseils syndicaux pour faciliter le reporting et garantir une bonne traçabilité. PROFIL RECHERCHÉ : - Ce que vous apporterez : Votre expérience au sein d'un service syndic et vos connaissances métier, Des connaissances de base en comptabilité, Votre réactivité et votre sens de l'organisation sans faille, Votre aisance relationnelle reconnue et appréciée. - Ce que nous offrons: Contrat: CDI - Statut Employé Rémunération: 24 225K€ brut annuel sur 13 mois · Et en plus? - De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire, 2 jours de télétravail par semaine, - De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 9.50€ avec prise en charge employeur 5.50€, la prise en charge des transports en commun à 100%, - De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime vacance de 1 200€, Une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux, - De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance et une sur complémentaire retraite avec participation employeur. & Enfin, une volonté de rester à l'écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s'estimaient satisfaits de leurs conditions de travail ! Prêts à vous engager à nos côtés ? Nous avons hâte de vous rencontrer !