Descriptif du poste: Secrétariat Mutualisé CPDPN/DDIANE (voir site internet pour explications des deux unités : Centre de médecine foetale DDIANE - CHU de Bordeaux / Centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal . - CHU de Bordeaux Fonctionnement en binôme : 8 h 30 - 16 h 00 / 9 h 30 - 17 h 00 Permanence téléphonique assurée entre 12 h et 14 h 00 Accueil  Accueil physique/téléphonique et orientation des patientes pour une prise en charge de qualité  Prise de rendez-vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités des médecins - Dxplanning Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative  Gestion des agendas des médecins  Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, examens.) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d'hospitalisations Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l'information à l'équipe pluridisciplinaire Gestion et suivi des éléments du dossier patient  Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l'identito-vigilance Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité  Prise de notes, saisie, mise en forme de documents Traitement des courriers Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilancennées dans le cadre du dossier médical informatisé Activités spécifiques :  Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...) Participation à l'organisation des missions d'enseignement post universitaire avec le coordonnateur du CPDPN Activités CPDPN :  Mise en place, organisation et suivi du staff hebdomadaire Organisation des rendez-vous suite au staff hebdomadaire  Correction, numérisation et envoi aux différents intervenants Issues de grossesses internes et externes Rapport d'activité : recueil des données des différents intervenants, extraction des données en distanciel avec ingénieur (wiewpoint) Activités DDIANE : programmation des rendez-vous et gestion des plannings de consultations d'amont, génétiques (DPN, DPNI), pluridisciplinaires, IMG et post-IMG (obstétriciens / généticiennes),  Echographies de référence, echographies de dépistage (obstétriciens / sage-femme) et échocardiographies fœtales (cardiopédiatre). Gestion du planning des psychologues ddiane Bilan d'activités mensuel Centre DDIANE (Issue de grossesse type CMV + toxoplasmose)  Commande papeterie et consommables contact : Samira DOUIRI Coordinatrice des Secrétariats Médicaux +33 (0)xxxxxxxxxxxxx Profil recherché:  Maîtrise des outils informatiques (Word, DxCare, DxPlanning, Spark, Excel, Power-Point)  Messagerie électronique (mails), intranet Gestion de prise de rendez-vous sur agenda électronique (Exchange) Niveau expert en orthographe Gestion documentaire Droit des usagers du système de santé Réglementation des archives médicales Vocabulaire médical  Capacité d'adaptation Sens du travail en équipe et de la communication Qualité d'écoute et d'accueil Secret professionnel, discrétion  Autonomie Organisation, méthode Rapidité d'exécution Respect des procédures  Esprit d'initiative Rejoignez notre équipe ! Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e) ? Venez intégrer notre service, où professionnalisme, esprit d'équipe, bonne ambiance et attitude positive sont au cœur de notre quotidien. Rejoignez l'équipe médicale et administrative pour une expérience enrichissante et stimulante au plus près de notre patientèle !